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二級保密資質好辦嗎

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-10-21 09:38:31

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內容摘要:二級保密資質辦理的難度分析二級保密資質的辦理具有一定的難度。條件嚴格:企業需要滿足一系列嚴格的條件,包括法律地位明確,必須是依法設...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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二級保密資質辦理的難度分析

二級保密資質的辦理具有一定的難度。

  • 條件嚴格:企業需要滿足一系列嚴格的條件,包括法律地位明確,必須是依法設立并具有獨立法人資格的企業;組織機構健全,建立完善的保密組織機構,明確各級保密責任;保密制度完善,制定并執行與軍工保密要求相適應的保密制度;人員背景清晰,從事軍工業務的人員要經過嚴格的背景調查,確保無泄密風險;設施設備可靠,企業的設施設備應符合國家保密標準,確保信息不被泄露;保密培訓到位,定期對員工進行保密培訓,提高員工的保密意識。
  • 流程復雜:辦理流程包括制定保密工作計劃、建立保密組織機構、建立保密制度、投入保密資金、開展保密培訓、進行保密審查、申請保密認證或資質等多個環節,每個環節都有嚴格的要求和標準。
  • 審查嚴格:在申請過程中,需要經過書面審查和現場審查。現場審查包括聽取情況報告、審查文字材料、與相關人員談話、組織保密知識測試、現場檢查等多個程序,審查結果分為“通過”“不通過”或“暫停”,滿分為 500 分,450 分(含)以上為現場審查通過,450 分(不含)以下為現場審查不合格。審查中發現申請人不符合評分標準所列基本要求的,還會暫停審查。
  • 持續管理要求高:企業在獲得二級保密資質后,并非一勞永逸,還需要持續進行保密管理,定期進行保密檢查和評估,并提交相應的報告,以確保始終符合保密資質要求。

總體而言,二級保密資質的辦理需要企業在多個方面投入大量的精力和資源,并且要確保在較長時間內持續符合嚴格的要求和標準,因此具有一定的難度。但只要企業認真準備,按照要求逐步落實,還是有成功辦理的可能。

二級保密資質辦理的條件

辦理二級保密資質,企業需要滿足以下條件:

  • 法律地位:企業必須是依法設立并具有獨立法人資格的企業。
  • 成立時間:在中華人民共和國境內依法成立 3 年以上。
  • 業務相關:承擔或者擬承擔武器裝備科研生產的項目、產品涉及國家秘密。
  • 投資限制:無境外(含港澳臺)控股或直接投資,且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動人的出資比例最終不得超過 20%。
  • 人員國籍:法定代表人、主要負責人、實際控制人、董(監)事會人員、高級管理人員以及承擔或者擬承擔涉密武器裝備科研生產任務的人員,具有中華人民共和國國籍,無境外永久居留權或者長期居留許可,與境外(含港澳臺)人員無婚姻關系。
  • 場所能力:有固定的科研生產和辦公場所,具有承擔涉密武器裝備科研生產任務的能力。
  • 保密制度:保密制度完善,有專門的機構或者人員負責保密工作,場所、設施、設備防護符合國家保密規定和標準。
  • 無泄密事件:1 年內未發生泄密事件。
  • 其他條件:法律、行政法規和國家保密行政管理部門規定的其他條件。
  • 上市公司特殊要求:近 3 年內未受到證券監管機構的行政處罰;內部控制和信息披露制度完善;實際控制人承諾在申請期間及保密資格有效期內保持控制地位不變。

二級保密資質辦理的流程

辦理二級保密資質通常包括以下流程:

  • 制定計劃:企業需要制定一份詳細的保密工作計劃,明確保密工作的目標、任務、措施和責任等,為保密工作提供有力的組織保障。
  • 建立組織:建立專門的保密組織機構,負責保密工作的組織、協調、監督和檢查。保密組織機構應包括保密責任人、保密人員、保密辦公室等。
  • 完善制度:制定完善的保密制度,包括保密法律法規、保密職責、保密規定、保密流程、保密審查制度等。保密制度應符合國家法律法規和相關規定,同時具有可操作性和實用性。
  • 投入資金:為保密工作投入一定的資金,用于保密技術的研發、保密培訓、保密設備的采購和維護等。保密資金的投入應與企業的保密需求和實際情況相適應。
  • 開展培訓:對員工進行保密培訓,提高員工的保密意識和保密能力。保密培訓應包括保密法律法規、保密制度、保密技術、保密案例等方面的內容。
  • 進行審查:定期進行保密審查,檢查保密工作的開展情況,及時發現和解決保密工作中的問題。保密審查應具有客觀性、獨立性和公正性。
  • 提交申請:企業準備好申請材料后,向所在地的軍工保密資質審批部門提交申請。
  • 書面審查:相關部門對申請材料進行審核,審核的內容包括申請單位的資格、保密事項的合法性、保密方案的可行性等。
  • 現場審查:書面審查通過后,進行現場審查。現場審查組工作人員應從保密資格認定審查專家數據庫中隨機抽取,人數為 5 至 8 人。現場審查包括聽取申請人的情況報告和有關事項的說明;審查有關文字材料;與主要負責人及相關人員談話了解情況;組織保密人員進行保密知識測試;現場檢查,并做好檢查記錄;評價現場審查,研究或表決形成審查意見和評分結果;現場審查組組長向申請人通報審查意見和,對存在的問題提出整改要求;現場審查組組長、申請人法定代表人或主要負責人在審查意見書上簽署意見。現場審查結束后,現場審查組應當在 10 個工作日內向國家、省、自治區、直轄市軍工保密資格認定辦公室報告現場審查有關材料。
  • 審批發證:根據審查結果進行審批,經批準的一級保密資格單位,由國家保密局會同國防科技產業局、中央軍委裝備開發部頒發證書,并列入定期發布。經批準的二級、三級保密資格單位,由省、自治區、直轄市保密行政管理部門會同同同級國防科技產業管理部門頒發證書,并將有關審查材料報國家保密局、國家國防科技產業局、中央軍委裝備開發部備案,并定期列入名單。

成功辦理二級保密資質的案例

目前暫未獲取到具體的成功辦理二級保密資質的詳細案例信息。但一般來說,成功辦理二級保密資質的企業通常在以下方面表現出色:

  • 對辦理條件有清晰的認識,能夠嚴格按照要求準備相關材料和完善自身條件。
  • 建立了完善且有效的保密管理體系,包括保密制度、保密組織機構、保密培訓等方面。
  • 在辦理過程中,與相關政府部門保持了良好的溝通,及時了解政策變化和要求。

二級保密資質辦理常見問題及解決辦法

在辦理二級保密資質過程中,可能會遇到以下常見問題及相應的解決辦法:

  • 成立時間不足:對于成立時間不到三年的企業,如果屬于重大專項任務型單位、改制并購重組型單位、高科技創新型單位或即將滿三年的企業,可持相關證明材料,按照規定程序提出保密資格申請。
  • 保密制度不完善:企業應根據國家相關規定和自身實際情況,制定全面、詳細且具有可操作性的保密制度,并確保制度的有效執行。
  • 人員背景調查不通過:加強對從事軍工業務人員的背景調查工作,確保人員無泄密風險。對于存在問題的人員,及時調整崗位或解除勞動關系。
  • 設施設備不符合標準:按照國家保密標準更新和完善企業的設施設備,確保信息安全防護符合要求。
  • 申請材料不準確:在準備申請材料時,要仔細核對各項信息,確保材料的準確性和完整性。如有疑問,可咨詢相關專業人士或政府部門。
  • 現場審查整改不到位:對于現場審查中提出的整改要求,企業應高度重視,制定詳細的整改計劃,確保整改工作落實到位,并及時向審查部門反饋整改情況。
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