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2024-10-18 10:07:51
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根據相關規定，記賬許可證號辦理流程如下：
確定業務范圍：從事代理記賬業務的企業必須明確其業務范圍，包括代理記賬、財稅咨詢、稅務籌劃等服務。
領取申請表：前往當地工商局領取《代理記賬許可申請表》。
準備材料：根據申請表的要求，準備相關材料，如公司章程、股東會決議、營業執照、會計人員從業資格證書等。
提交申請：將準備好的材料提交給當地工商局。
現場核查：工商局將會對申請企業進行現場核查，主要核查企業的辦公場所、從業人員資質等方面。
領取許可證：如果申請被批準，就可以獲得代理記賬許可證，從而正式開展代理記賬業務。
在申請過程中，申請人提交的申請材料不齊全或不符合規定形式的，應當在5日內一次告知申請人需要補正的全部內容，逾期不告知的，自收到申請材料之日起即視為受理；申請人提交的申請材料齊全、符合規定形式的，或者申請人按照要求提交全部補正申請材料的，應當受理申請。受理申請后應當按照規定對申請材料進行審核，并自受理申請之日起20日內作出批準或者不予批準的決定。20日內不能作出決定的，經本審批機關負責人批準可延長10日，并應當將延長期限的理由告知申請人。
辦理記賬許可證號需要滿足以下條件：
企業性質要求
人員資質要求
專職從業人員不少于3名。這里的專職含義為僅在一個代理記賬機構從事代理記賬業務的人員，這些從業人員需要持有會計從業資格證書。
主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作不少于三年，且為專職從業人員。這要求負責人在會計專業領域具備較高的專業水平和豐富的經驗，能夠對代理記賬業務進行有效的管理和指導。
內部規范要求
其他要求
具有獨立的法人資格，或者是由具有法人資格的單位或個人依法設立并取得稅務登記證的組織。這是從企業的法律地位和稅務合規性方面提出的要求，確保企業在法律和稅務方面的合法性和規范性。
有固定的辦公場所和必要的設施，如計算機、打印機、復印機、掃描儀等辦公設備。固定的辦公場所是企業正常開展業務的基本條件，而辦公設備則是進行代理記賬業務操作所必需的工具，例如計算機用于會計電算化操作，打印機用于打印財務報表等文件。
代理記賬業務負責人和專職從業人員無違反財經法律、法規、規章和會計制度的行為記錄。這是為了保證從事代理記賬業務的人員具有良好的職業操守和合規性記錄，從而保障代理記賬業務的合法性和可靠性。
辦理記賬許可證號需要準備以下材料：
基本申請材料
代理記賬許可申請表：該表包含企業基本情況、業務負責人及從業人員情況、辦公場所及設施情況等重要信息，是審批機關了解申請企業的重要依據。
營業執照：營業執照是企業合法經營的憑證，能夠證明企業的身份、經營范圍等基本信息，復印件需要提供給審批機關，以表明企業是依法設立的合法經營主體。
人員相關材料
從業人員身份證明、《會計從業資格證書》：用于證明從業人員的身份和專業資格，確保從事代理記賬業務的人員具備相應的專業知識和技能。主管代理記賬業務的負責人還需要提供具備會計師以上專業技術職務資格的證明材料。
主管代理記賬業務的負責人、持有會計從業資格證書的專職從業人員在機構專職從業的書面承諾：這一承諾是為了保證相關人員專職在本機構從事代理記賬業務，避免兼職等情況可能帶來的風險和管理混亂。
辦公場所相關材料
業務規范相關材料
其他材料
機構的協議或者章程：可以反映企業的組織架構、股東權益、經營管理等方面的情況，有助于審批機關全面了解申請企業的內部治理結構等情況。
股東會決議：如果涉及到企業重大決策或者與代理記賬業務相關的決策，股東會決議可以作為決策依據的證明材料提供給審批機關。
工商行政管理部門核準機構名稱的有關材料：這有助于審批機關核實企業名稱的合法性和規范性等情況。
材料準備方面
確保申請材料的真實性。所有提交的材料，如營業執照、從業人員資格證書、書面承諾等都必須真實有效，因為審批機關會對材料進行審核，如果發現虛假材料，不僅會導致申請失敗，還可能面臨處罰。例如，在提供從業人員的會計從業資格證書時，要保證證書是通過合法途徑取得且未被吊銷或過期。
材料的完整性。按照要求準備齊全所有的申請材料，不能有遺漏。如果材料不齊全，審批機關會在規定時間內通知補正，但如果多次出現材料不完整的情況，可能會影響申請的受理和審批進度。比如在提交代理記賬業務規范和財務會計管理制度時，要涵蓋業務操作的各個環節，不能缺少關鍵內容。
人員資質方面
專職從業人員的界定要清晰。專職從業人員是指僅在一個代理記賬機構從事代理記賬業務的人員，企業要確保其申報的專職從業人員符合這一要求，不能存在兼職等違規情況。例如，不能將在其他企業同時擔任會計工作的人員申報為專職從業人員。
主管代理記賬業務的負責人資質要達標。負責人必須具有會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作不少于三年，且為專職從業人員。企業在確定負責人時要嚴格按照這一標準，并且在提供相關證明材料時要準確無誤，如提供的會計師資格證書要真實有效且與負責人信息相符。
辦公場所方面
業務規范方面
審批流程方面
《代理記賬管理辦法》（財政部令第80號）
該辦法對代理記賬資格的申請、取得和管理等方面進行了規范。它明確了代理記賬機構的定義，除會計師事務所以外的機構從事代理記賬業務，應當經縣級以上地方人民政府財政部門（以下簡稱審批機關）批準，領取由財政部統一規定樣式的代理記賬許可證書。具體審批機關由省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府財政部門確定。這一規定明確了記賬許可證號辦理的審批主體和證書樣式的管理部門。
規定了申請代理記賬資格的機構應當具備的條件，如為依法設立的企業、持有會計從業資格證書的專職從業人員不少于3名、主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格且為專職從業人員等，這些條件為記賬許可證號辦理提供了明確的標準依據。
還規定了審批機關審批代理記賬資格的程序，包括對申請人提交材料的受理、審核、決定等環節的具體要求，如申請人提交的申請材料不齊全或不符合規定形式的，應當在5日內一次告知申請人需要補正的全部內容等，規范了整個審批流程。
《代理記賬管理辦法》（財政部令第98號）
對代理記賬資格的相關規定進行了修訂。例如將申請代理記賬資格的機構應當同時具備的條件進行了調整，明確了專職從業人員不少于3名、主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作不少于三年，且為專職從業人員、有健全的代理記賬業務內部規范等條件，進一步完善了記賬許可證號辦理的條件要求。
強調了代理記賬機構從業人員應當具有會計類專業基礎知識和業務技能，能夠獨立處理基本會計業務，并由代理記賬機構自主評價認定，這對代理記賬機構的人員素質提出了新的要求，也間接影響著記賬許可證號辦理時對人員資質的考量。
關于深化代理記賬行業“證照分離”改革的相關政策
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