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印刷行業保密資質辦理流程

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-10-16 09:07:45

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內容摘要:印刷行業保密資質辦理流程一、受理條件申請單位應當是在中華人民共和國境內注冊的法人,從事印制業務三年以上,甲級資質申請單位還應當具備...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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印刷行業保密資質辦理流程

一、受理條件

  • 申請單位應當是在中華人民共和國境內注冊的法人,從事印制業務三年以上,甲級資質申請單位還應當具備相應乙級資質三年以上。

  • 申請單位無犯罪記錄且近三年內未被吊銷保密資質(資格),法定代表人、主要負責人、實際控制人未被列入失信人員名單。

  • 法定代表人、主要負責人、實際控制人、董(監)事會人員、高級管理人員以及從事涉密印制業務人員具有中華人民共和國國籍,無境外永久居留權或者長期居留許可,與境外人員無婚姻關系,國家另有規定的除外。

  • 申請單位具有從事涉密印制業務的專業能力。

  • 申請單位滿足法律、行政法規和國家保密行政管理部門規定的其他條件。

二、申請材料

申請單位應當提交以下材料(模板下載見附件):

  • 《國家秘密載體印制資質申請書》

  • 企業營業執照或者事業單位法人證書

  • 在登記機關備案的章程

  • 從事印刷、復制等經營活動的許可證明

  • 法定代表人、主要負責人、實際控制人、董(監)事會人員、高級管理人員以及從事涉密印制業務的其他人員情況

  • 資本結構和股權情況

  • 上一年度企業年度報告

  • 生產經營和辦公場所的產權證書或者租賃合同

  • 近三年印制業務合同清單

  • 涉密印制業務設備、場所和保密設施、設備情況

  • 基本管理制度、保密制度以及保密體系運行情況

申請書及相關材料不得涉及國家秘密,申請單位應當對申請材料的真實性和完整性負責。

三、審批流程

  1. 申請

    • 申請甲級資質的,應當向國家保密行政管理部門提出申請;申請乙級資質的,應當向注冊地的省級保密行政管理部門提出申請。
  2. 受理

    • 保密行政管理部門收到申請材料后,應當在五日內完成審查。申請材料齊全且符合法定形式的,應當受理并發出受理通知書;申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應當一次告知申請單位十五日內補正材料;逾期未告知申請單位補正的,自收到申請材料之日起即為受理。申請單位十五日內不予補正的,視為放棄本次行政許可申請。
  3. 審查

    • 資質審查分為書面審查、現場審查。確有需要的,可以組織專家開展評審。

    • 對作出受理決定的,保密行政管理部門應當對提交的申請材料進行書面審查。

    • 對書面審查合格的單位,保密行政管理部門應當指派兩名以上工作人員,并可以結合工作實際指派一名以 查專家,依據涉密印制資質審查細則和評分標準,對保密制度、保密工作機構、保密監督管理、涉密人員管理、保密技術防護以及從事涉密印制業務的專業能力等情況進行現場審查。涉密印制資質審查細則和評分標準由國家保密行政管理部門另行規定。

    • 現場審查應當按照以下程序進行:

      • 提前五日以傳真、電子郵件等形式書面通知申請單位現場審查時間。

      • 聽取申請單位情況匯報和對有關事項的說明。

      • 審查有關材料。

      • 與主要負責人、保密工作負責人及有關人員談話了解情況。

      • 組織涉密人員進行保密知識測試。

      • 對涉密場所、涉密設備等進行實地查看。

      • 匯總現場審查情況,形成現場審查報告。

      • 通報審查情況,申請單位法定代表人或者主要負責人在現場審查報告上簽字確認。

  4. 決定

    • 申請單位具有下列情形之一的,保密行政管理部門應當終止審查:

      • 隱瞞有關情況或者提供虛假材料的。

      • 采取賄賂、請托等不正當手段,影響審查工作公平公正進行的。

      • 無正當理由拒絕按通知時間接受現場審查的。

      • 現場審查中發現不符合評分標準基本項的。

      • 其他違反保密法律法規的行為。

    • 申請單位書面審查、現場審查合格的,保密行政管理部門應當準予行政許可。

四、注意事項

  1. 在確定辦理相應密級之后,要根據保密資質的基本條件對應公司的情況進行比對,如果有相應的條件不滿足,要及時的進行修整,隨后進入到建設階段。

  2. 在建設階段要對不滿足的條件進行修整,并同時建設保密體系,因為保密體系需要運行時間,所以這個步驟越早越好。

  3. 建設完后進入申請、審查階段,在這個階段要注意仔細核對細節問題,且在現場審查時要仔細的應對,如果通知整改一定要做好整改工作,不可馬虎。

  4. 記得復審,相關部門會提前十個工作日提醒。

五、成功案例

以下為一些成功辦理印刷行業保密資質的案例:

  • 2020年底,某軍工企業計劃剝離公司一項業務,引入市場資源,組建新的公司A開展軍工業務,希望快速取得武器裝備科研生產單位保密資格,承接軍工涉密項目。經過雙方人員密切配合、通力協作,主動履行各自義務,于2021年6月份新公司A正常通過現場審核,隨后順利領到武器裝備科研生產單位二級保密資質。

補充信息

  • 涉密印制資質包括涉密文件資料、國家統一考試試卷、涉密防偽票據證書、涉密光電磁介質、涉密檔案數字化加工,以及國家保密行政管理部門許可的其他涉密印制業務。資質單位應當在保密行政管理部門許可的業務種類范圍內承接涉密印制業務。

  • 申請涉密文件資料、涉密光電磁介質、涉密檔案數字化加工資質的單位不得有外國投資者投資。在新三板掛牌的企業申請資質以及資質有效期內的,還應當符合以下條件:

    • 參與掛牌交易的股份比例不高于總股本的30%。

    • 實際控制人在申請期間及資質有效期內保持控制地位不變。

  • 申請國家統一考試試卷、涉密防偽票據證書資質的單位不得由外國投資者控股。

  • 申請單位應當建立完善的內部管理和信息披露制度,未經國務院有關主管部門或者省級人民政府有關主管部門批準,外國投資者不得接觸、知悉國家秘密信息。

  • 申請單位申請不同等級和業務種類的涉密印制資質,應當符合涉密印制資質具體條件的要求。

提示 辦理資質許可,所屬行業不同,詳情會有所差異,為了精準快速的解決您的問題,建議您向專業的顧問說明詳細情況,1對1解決您的實際問題。
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