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寶山區涉密資質辦理流程

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-10-10 10:31:03

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內容摘要:寶山區涉密資質辦理流程一、寶山區涉密資質辦理的基本要求涉密資質辦理條件包括以下方面:企業的基本要求合法注冊與經營:企業必須在中華人...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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寶山區涉密資質辦理流程

一、寶山區涉密資質辦理的基本要求

涉密資質辦理條件包括以下方面:

  • 企業的基本要求

    • 合法注冊與經營:企業必須在中華人民共和國合法注冊,并具有獨立法人資格。

    • 無違法記錄:企業及其法定代表人、主要負責人近三年內無違法犯罪記錄。

    • 保密制度完善:企業必須建立完善的保密管理制度,明確保密責任,對涉密人員進行保密教育和培訓。

    • 技術防護到位:企業必須采取技術手段,確保涉密信息系統的安全,如加密、訪問控制等。

    • 法人資格與成立年限:必須在中華人民共和國境內依法成立,通常要求成立3年以上,且無違法犯罪記錄。上市公司申請時,還需滿足近3年內未受到證券監管機構的行政處罰等條件。

    • 具有穩定的組織架構和經營管理體系,能夠保證項目的順利實施和交付。有良好的商業信譽和聲譽,沒有違法違規記錄。

  • 人員和設施要求

    • 涉密人員審查:涉密人員必須經過嚴格的審查,確保其具備從事涉密工作的資格。從業人員必須具備中華人民共和國國籍,并且無境外居留權或長期居留許可。從業人員需要通過相關的安全審查和考核,以確保其忠誠可靠,并簽署保密承諾書。從業人員還需要具備相應的專業素質和技能水平,能夠勝任涉密信息系統集成業務的工作。

    • 物理安全保障:企業必須有符合標準的涉密信息處理場所,確保物理環境的安全。

    • 存儲與傳輸安全:涉密信息的存儲、傳輸必須符合國家保密標準,防止信息泄露。

    • 具有與所申請資質類別、等級相適應的固定生產經營場所和辦公場所。

    • 從事相應印制業務3年以上,具有良好的誠信記錄,無違紀違法行為。

    • 具備相應規模的印制設備和技術力量等生產經營條件。

    • 生產經營和監督管理制度健全。

二、寶山區涉密資質辦理的申請材料

申請涉密資質需要準備以下材料:

  • 企業營業執照或者事業單位法人證書復印件

  • 企業分支機構營業執照或者事業單位分支機構登記證書復印件

  • 組織機構代碼證書復印件

  • 單位章程復印件(須加蓋工商行政管理部門印章)

  • 法人股東的單位章程(須加蓋工商行政管理部印章)及營業執照復印件、自然人股東身份證復印件

  • 辦公場所產權證書或者租賃合同復印件

  • 涉密業務研發及辦公場所平面圖

  • 法定代表人及主要管理人員身份證復印件

  • 資質相關人員名單(含姓名、性別、身份證號、崗位、職稱或職業資格、涉密等級)

  • 近3年相關業務合同清單(含合同編號、合同名稱、委托方、收入金額、簽訂時間、項目所涉地區、項目所涉行業、涉密等級和服務年限)

  • 近3年完成的項目投資總值證明材料(系統咨詢和工程監理類提供)

  • 驗資報告及上2個年度財務審計報告(含資產負債表、利潤表和現金流量表);如申報企業是新三板上市公司或母公司是上市公司,還需提供進一步的證明文件

  • 《涉密信息系統集成資質申請書》

  • 在登記機關備案的章程

  • 法定代表人、主要負責人、實際控制人、董(監)事會人員、高級管理人員以及從事涉密集成業務的其他人員情況

  • 資本結構和股權情況

  • 生產經營和辦公場所產權證書或者租賃合同

  • 近三年集成業務合同清單

  • 涉密集成業務場所和保密設施、設備情況

  • 基本管理制度、保密制度以及保密體系運行情況

申請書及相關材料不得涉及國家秘密,申請單位應當對申請材料的真實性和完整性負責。保密行政管理部門收到申請材料后,應當在五日內完成審查。

三、寶山區涉密資質辦理的審批流程

企業取得涉密信息系統集成資質需要經過以下流程:

  1. 申請受理:申請單位對照資質申請條件,確定擬申請資質的等級和業務種類。申請甲級資質的,應當向國家保密行政管理部門提交申請書;申請乙級資質的,應當向注冊地的省、自治區、直轄市保密行政管理部門提交申請書。

  2. 書面審查:資質申請受理后,申請單位應當填寫書面審查表,提交具有相應審批權限的保密行政管理部門。保密行政管理部門應當按照有關規定,對申請單位有關情況進行審查,出具書面審查意見。

  3. 現場審查:對通過書面審查的申請單位,保密行政管理部門應當對其保密制度、保密工作機構、保密監督管理、保密技術防護等情況進行現場檢查,出具現場審查意見。

  4. 專家評審:對通過現場審查的申請單位,保密行政管理部門會組織專家評審,出具評審意見。

  5. 審批決定:專家評審結束后,保密行政管理部門會根據書面審查、現場審查和專家評審情況,作出是否授予資質的決定。

  6. 證書發放:保密行政管理部門對申請單位作出授予資質決定的,在其法定代表人和保密管理人員接受保密培訓、法定代表人簽訂保密責任書后,頒發《涉密信息系統集成資質證書》。

整個流程歷時6至8個月。

四、寶山區涉密資質辦理的注意事項

在辦理寶山區涉密資質時,需要注意以下事項:

  • 施工總承包企業可以在施工總承包序列中申請各類資質,也可以申請不超過5類專業承包資質,但不能申請勞務分包資質。

  • 專業承包企業除能夠申請主體資質外,還可以申請不超過5個類似的專業承包資質類別,但不允許申請各類資質類別的施工總承包序列和勞務分包序列。

  • 勞務分包企業可以按此順序申請各類資質,但不得按施工總承包順序和專業承包順序申請各類資質。

  • 建筑企業除了一個資質外,還可以申請多個資質。如果建筑企業申請多重資格,需要選擇一個作為主要資格。

  • 申請其他資質屬于附加資質,建筑企業申請附加資質的級別不得高于主體資質。

  • 施工企業申請資質升級不受年限限制,而是只能從低層次逐步申請資質。

  • 企業需向保密行政管理部門和相關行業主管部門提交申請。

  • 確保您的企業符合相關的資質標準,并準備齊全相關的材料。需要確保材料的真實性和有效性,避免出現虛假信息或材料不齊全的情況。

五、寶山區涉密資質辦理的常見問題及解決辦法

常見問題及解決辦法如下:

  • 根據最新的法律規定,涉密資質證書有效期為五年,期限屆滿,企業需要繼續從事涉密集成業務的,應當在有效期屆滿三個月前向保密行政管理部門提出延續申請,企業未在規定期限內提出延續申請的,則需要重新申請資質證書。每年需進行自檢,向有關機構報告。

  • 是否可以不提交?對于涉及申請條件的材料,如營業執照、辦公場所產權證明、涉密業務研發及辦公場所平面圖、相關業務合同清單、資質相關人員名單、驗資報告及財務等,不能不提交。

  • 涉密信息系統集成資質辦理流程主要包括以下幾個步驟:提交申請、資質受理、書面審查、現場審查以及最終的許可決定等等。現場審查前需要做充分的準備工作,包括但不限于完善保密制度、確保保密設施設備符合標準、對涉密人員進行培訓等。

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