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什么是供應鏈許可證號和備案號

好順佳集團
2024-10-10 10:29:55
5368

內容摘要：一、供應鏈許可證號供應鏈許可證號是指由相關部門頒發給供應鏈相關企業或供應商的許可證明上的唯一識別號碼。（一）許可證號的構成不同的許...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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一、供應鏈許可證號

供應鏈許可證號是指由相關部門頒發給供應鏈相關企業或供應商的許可證明上的唯一識別號碼。

（一）許可證號的構成

不同的許可證號可能由不同的數字和字母組合而成，其具體格式和長度取決于頒發許可證的機構以及所涉行業的規定。例如，食品生產許可證編號通常由SC和14位阿拉伯數字組成，這其中包括食品類別編碼、省市區代碼、順序碼和校驗碼等。在其他行業，也會根據行業特點和管理需求設定獨特的許可證號構成方式。這一構成方式旨在準確地標識企業的許可范圍、所屬地區等關鍵信息，方便監管部門和其他相關方進行識別和管理。

（二）許可證號的重要性

合法經營的憑證
- 對于供應鏈中的企業來說，許可證號是其合法經營的重要憑證之一。它表明企業在特定的業務領域內，經過了相關部門的審查和許可，具備從事相關經營活動的資質。例如，在醫藥供應鏈中，藥品生產企業必須持有藥品生產許可證號，才能合法地進行藥品的生產活動。如果沒有有效的許可證號，企業的經營活動將被視為非法，會面臨法律風險。
監管依據
- 是監管部門進行執法檢查、追溯和問責的重要依據。監管部門可以通過許可證號快速查詢企業的許可信息，包括許可范圍、有效期等。在出現產品質量問題、安全事故或者其他違規行為時，能夠準確地定位責任企業。例如，在食品安全監管中，如果發現某批次食品存在質量問題，監管部門可以根據食品包裝上標注的生產企業許可證號，追溯到生產源頭，對企業進行調查和問責。
建立信任關系
- 在與其他企業或消費者進行業務往來時，提供有效的許可證號有助于增強信任和合作。對于下游企業來說，他們更愿意與持有合法許可證號的供應商合作，以確保所采購的產品或服務符合相關標準和要求。對于消費者而言，許可證號也是他們判斷產品質量和企業信譽的一個重要參考因素。例如，消費者在購買化妝品時，如果看到產品的生產企業有合法的化妝品生產許可證號，會對產品的質量更有信心。

（三）獲取許可證號的方式

供應商在申請并獲得相應的許可證后，通常會在許可證證書上找到許可證號。企業需要根據自身的業務類型，向對應的管理部門提出許可證申請。例如，從事危險化學品經營的企業，需要向當地的安全生產監督管理部門申請危險化學品經營許可證，經過審核通過后，才能獲得許可證號。申請過程中，企業需要滿足一系列的條件，如具備相應的生產設施、安全管理制度、人員資質等，不同行業的申請條件會有所差異。

二、供應鏈備案號

供應鏈備案號是企業在進行供應鏈相關業務備案時，由備案管理部門給予的特定編號。

（一）備案號的意用途

規范管理
- 備案號有助于相關部門對供應鏈企業進行規范管理。在供應鏈涉及多個環節和眾多企業的情況下，備案號可以作為一種標識，方便管理部門對企業的備案信息進行分類、統計和查詢。例如，在海關對進出口貨物收發貨人的管理中，備案號可以幫助海關快速識別企業的備案情況，確保企業在進出口業務中的合規性。
信息追溯
- 是信息追溯的重要手段。當供應鏈中出現問題，如產品質量追溯、貿易糾紛等情況時，備案號可以作為線索，幫助相關方快速定位到涉及的企業及其備案信息。例如，在跨境電商供應鏈中，如果出現商品質量問題，監管部門可以通過商品的備案號，追溯到商品的生產企業、進口商等相關主體的備案信息，從而進行調查和處理。
企業身份識別
- 在供應鏈生態系統中，備案號是企業身份識別的重要標識。它可以讓其他企業、合作伙伴或者消費者快速確認企業的備案狀態，判斷其是否符合相關業務的準入條件。例如，在物流供應鏈中，物流企業的備案號可以讓貨主企業確認其是否具備合法的運營資質，從而決定是否與其合作。

（二）備案的流程和獲取備案號的方式

確定備案類型和管理部門
- 不同的供應鏈業務有不同的備案類型，例如，從事跨境電子商務零售出口業務的企業，應當向所在地海關辦理信息登記備案；如需辦理報關業務，還要向所在地海關辦理報關業務備案。
準備備案材料
- 根據備案類型和管理部門的要求，企業需要準備相應的備案材料。這些材料可能包括企業的營業執照、法定代表人身份證明、業務相關的資質證明等。以海關報關單位備案為例，進出口貨物收發貨人及其分支機構備案應當符合一定條件，進出口貨物收發貨人需要取得市場主體資格，其中進出口貨物收發貨人申請備案的，還應當取得對外貿易經營者備案等材料。
提交備案申請并獲取備案號
- 企業將準備好的備案材料提交給管理部門，管理部門審核通過后，會給予企業備案號。在一些情況下，備案流程可能是全程網辦，如海關全面實施“全程網辦”進出口貨物收發貨人備案，企業通過網絡平臺提交備案申請，審核通過后即可獲得備案號，這大大提高了備案的效率，縮短了備案流轉時間。