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2024-10-08 14:59:58
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企業物資質量督察是確保企業生產使用物資質量的重要手段。
在當前電力系統的建設和發展中,電力供應起著非常重要的作用。有多年運行經驗的供電企業表示,供電質量在生產經營活動中起著非常重要的作用,并建議在前期加強電力質量控制,提高物資供應和質量管理方法,以實現安全供應和科學合理采購的有效途徑。
物資質量監督管理涉及到物資的采購、驗收、存儲、使用等多個環節。具體包括以下幾個方面:
加強日常監管:確保產品的使用規格符合產品技術標準,防止生產經營存在法律風險。建立電力產品的技術標準數據庫,通用電源技術標準要與規范對應,各項技術參數要標準,測試標準和材料代碼相互匹配,推廣技術標準在電力物資質量管理的規范運用。
缺乏完善的物資采購運作機制:在實際工作中,雖然大量的設備或批量采購設備采用了招標的形式,但有些材料未能通過招標,大部分材料都用于詢價。在選擇設備和材料供應商的過程中,由于各種因素的限制,采購過程中不能嚴格按照規定向三個供應商進行詢價。
增加電力物資質量檢驗品種和內容:對于生產單位反映上來的有關電力質量檢驗的問題,將進一步改進材料質量檢驗項目,嚴格按照質量驗收的合同條款,用分離問題的使用要求解決部分產品質量檢驗問題。更新供電相關檢測設備,投資配備新檢測儀器、組織專業檢測機構,對相關檢驗工作進行監督,提高重要和關鍵材料的質量。
加強電力供應的管理:供應商訂購渠道直接影響電力產品的質量,質量控制是力量的源泉。需要修改和完善相應的管理和實施細則,對供應商資格進行嚴格審查,質量信譽評估和現場檢查也要從嚴,進行多次檢查。
建立質量問題倒查改進的機制:為了保證電力供應的水平質量,要持續改進檢驗的考核制度、合同簽訂標準、價格和渠道的選擇、業務的檢查和跟蹤,仔細檢查管理漏洞,切實加強監督和指導,認真分析質量問題原因,一步一步的制定改進措施,有效防止質量風險。
落實物資質量責任追究的機制:在質量檢驗、現場檢查和反映電源質量方面要按照"誰采購、誰負責""誰使用、誰反饋"的原則,嚴格監測不合格電力檢測使用程序,追究違反電工材料采購部門和生產單位的責任,進一步加強采購人員,使用電力供應的質量意識和工作責任感。
加大不合格電力物資處理的力度:在質量監督有關部門發布的質量問題月度報告中,分別展示了電力生產單位供應改善問題列表,抽查不合格的材料品種列表,電源供應商列表。并且要及時停止采購,然后發放懲罰通知,采購部門和供應商管理部門應根據處理意見嚴格執行,防止不合格產品進入生產區域。
收集物資使用后的反饋信息:電力物資的信息反饋在物資管理當中非常重要,它從電網需求這一重要的角度體現了物資質量監督的管理模式實施效果如何。
為了加強公司生產使用的物資質量的監督管理,杜絕或減少因物資質量導致的質量事故,維護企業的合法權益,企業應成立以經理為首的質量管理領導小組,負責組織本單位的質量監督管理工作。具體實施如下:
生產副經理:主抓企管人事部,負責物資質量監督管理的主要職責是:工作。
業務副經理:主抓物資管理部,負責物資質量監督管理的主要職責是:以"抓管理、降物耗、增效益"為主導思想,從生產實際出發,努力降低庫存,加快資金周轉,實現物資供應的最佳速度、最佳質量、最佳服務和最佳效益。
各業務部門:負責物資質量監督管理的主要職責是:采購物資質量管理分類根據采購物資產品在生產中的重要程度,考慮其安全性及對環境的影響程度,"A類物資(關鍵物資類物資(重要物資產品)、C類物資(一般物資產品)"。供應站按照質量管理體系的要求,建立物資產品質量分類管理臺帳和供方評價動態質量檔案,其A、B、C類和強檢物資的分類情況必須在《器材明細帳》左上角標明。
采購物資質量的監督檢查:自購物資中凡屬于《物資倉儲保管制度》規定需要質量檢驗必須按規定進行質量檢驗。不具備質量檢驗手段的,可委托公司以外具有權威性的質檢部門檢驗;質檢部門出具的檢驗報告,具有質主要指標不經檢驗合格不得使用,倉儲單位管C類物資,對外觀、前控制。對采購質量不合格、計量不符合要求的物資不得驗收入庫,經驗收發現采購物資質量、計量有問題的要做好索賠工作,避免公司遭受經濟損失。
不合格物資產品的后處理:對于發生計量問題的物資,數量不足的要求廠家補足或按實收取,規格長度不符要求進行退、換貨處理。根據檢驗機構報送的《檢驗報告》,對于不合格物資產品,單位要停止采購和使用,已經采購和使用的,要限期追回,同庫存一起全部退回廠家要求索賠。
企業物資質量督察是一個復雜而重要的過程,涉及到多個部門和環節。通過建立完善的管理制度和實施有效的管理措施,可以確保物資質量,從而保障企業的正常生產和運營。同時,企業應不斷改進和優化物資質量督察的方法和手段,以適應不斷變化的市場環境和技術要求。
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