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投標企業資質報表

好順佳集團
2024-09-23 08:58:09
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內容摘要：投標企業資質報表的構成要素投標企業資質報表通常由以下要素構成：企業基本信息：包括企業名稱、注冊地址、成立時間、法定代表人等。企業資...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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投標企業資質報表的構成要素

投標企業資質報表通常由以下要素構成：

企業基本信息：包括企業名稱、注冊地址、成立時間、法定代表人等。
企業資質證書：
- 營業執照：是企業合法經營的基本證明，證實企業依法注冊并具備獨立承擔民事責任的能力。
- 稅務登記證：證明企業已依法辦理稅務登記并具備納稅義務。
- 組織機構代碼證：表明企業具有唯一的法人代碼，現多數已整合至統一社會信用代碼證書中。
- 職業資格證書：如建筑施工資質證書、設計資質證書、工程監理資質證書等，應根據招標項目的具體要求提供。
- 安全生產許可證：針對特定行業（如建筑、化工、礦山等），證明其具備安全生產管理能力和條件。
- 質量管理體系認證：如ISO9001，表明其已通過國際標準的質量管理體系認證，確保項目實施過程中的質量控制。
- 環境管理體系認證與職業健康安全管理體系認證：部分招標方可能要求提供，以確保企業在項目實施過程中能夠兼顧環境保護和員工健康安全。
- 授權書或委托書：若投標企業委托代理人參與投標活動，需提供正式的授權書或委托書，加蓋企業公章并明確授權范圍和有效期。
財務報表：
- 資產負債表：反映企業在某個時間點的資產、負債和所有者權益等信息。
- 利潤表：列出企業在一段時間內的收入、成本和利潤等信息。
- 現金流量表：反映企業現金流動狀況，列出企業在一段時間內的現金流入和流出等情況。
- 業績報告：列出企業在一段時間內的銷售額、毛利率、凈利潤等信息。
- 審計報告：由注冊會計師對企業財務報表進行審核后出具，包括審計意見、審計范圍和審計等信息。
經驗和業績：提供相關的經驗和業績證明，如類似項目的完成情況、客戶滿意度等。
人員組成：提供團隊成員的資格證書、工作經歷、學歷、職稱等信息，以證明其人力資源是否充足、技術水平是否高超。
其他材料：如環保證明、安全生產許可證、專利證書等，根據招標文件的特別要求提供。

投標企業資質報表的編制要求

投標企業資質報表的編制需要遵循以下要求：

材料準備：
- 投標人應按照《資格證明材料裝訂依次表》的概括要求和裝訂依次打定相關資料。
- 資格證明材料統一使用A4紙舉行復印（除納稅申報表外），務必明顯（如執照應可看清年檢標章及有效期限、納稅申報表可看清稅務部門公章）。
- 作為經營企業的投標人若代理多個生產企業投標，其生產企業材料冊及產品冊以生產企業為單位排序，單個生產企業主體資質及產品資質合裝在一個文件袋中，不同生產企業資料分袋裝，每袋中該生產企業的每個產品證明文件單獨裝訂成一分冊。
- 投標文件應密封。投標文件封皮無需采用硬皮紙或者硬質塑料等舉行裝飾，裝訂采用普遍訂書釘裝訂即可。
信息一致性：
- 投標人遞交的營業執照、生產（經營）許可證、納稅申報表、GSP證書、GMP證書、生產批件、物價批文及填報的表格、材料上的企業名稱、法定代表人、藥品名稱、劑型、規格包裝等相關信息應保持一致。
- 納稅申報表應能夠反映2022年全年銷售額。生產企業應提交本企業的納稅申報表，不得以其集團的納稅申報表代替。新成立的生產（經營）企業供給片面月份的銷售額不折算成全年銷售額。
價格文件：
- 投標人投標藥品屬于政府定價的，國家和遼寧省價格部門已經公布零售價格的不需要再供給相關文件，國家和遼寧省價格部門未公布零售價格的，投標人需要供給大連市價格部門的政府定價藥品價格公示文件。
證明文件：
- 投標人所供給的《藥品經營質量管理模范(GSP)認證證書》復印件、《藥品生產質量管理模范(GMP)認證證書》復印件、由國家藥監局頒發的藥品生產批準證明文件復印件及"大輸液"11月3日17:00內到大連市食品藥品監視管理局加蓋公章（紅色）確認。
- 如投標人為非法人組織，在遞交本企業資質證明材料的同時，還應提交其所屬法人企業的營業執照、許可證復印件。
- 投標人提交的產品證明文件審核通過后，將成為評標的重要依據。
文件有效性：
- 加入本次招標的海虹全國性會員和地方性會員可使用仍在有效期內的電子文檔，其有效性與紙質文件一致；曾加入2022年度遼寧省省直醫療機構藥品集中招標購買活動并提交過合格投標文件的投標人，在加入本次招標時其上次提交的投標文件如仍在有效期內，并與本次要求提交的投標文件重復的資料，可以不用重復提交。
- 成為海虹醫藥電子商務系統會員的藥品生產企業囑托經營企業投標，在此次招標購買中，經營企業需要求該生產企業提交以下資格證明材料的紙質材料：
  - 本次投標所用電子資格證明文件合法有效的聲明（即使用電子文檔確實認函）。
  - 藥品生產企業對藥品經營企業的授權書（附表7）。
  - 在海虹電子商務平臺沒有電子文檔存儲的品種，務必根據資格證明材料裝訂依次表的要求遞交該產品的相關紙質證明材料。
  - 根據招標代理機構通知應遞交的其他紙質材料。
授權書：法定代表人授權書（附表9）單獨提交，無需密封，不與其他資格證明材料裝訂成冊。
投標報價：請將紙質備用投標報價表（附表12）密封于一檔案袋或信封中，并在封口處加蓋投標人公章或由被授權人簽字。
文件編號：投標文件的編號：在投標文件每冊封面右上角依序編號。編號方法要求如下：（即為投標人添置招標文件時獲得的投標人序號），然后以S代表投標人為生產企業，J代表經營企業，再標明本投標人總投標資料冊數，結果以流水號標明本分冊的冊數。

投標企業資質報表的審核要點

投標企業資質報表的審核要點主要包括以下方面：

財務狀況審核：
- 審計人員應當遵循《無形資產審計準則》、《審計報告準則》、《國家會計準則》等國家的有關要求，在審計過程中，應注重以下幾個方面的審查：參與招標的商家把握企業財務狀況的實際情況，并對其財務報表所內容要細致地進行審查，
- 還要對投標企業財務報表中涉及的折舊、匯兌調整及其他財務變動進行審查，
- 參與投標的企業要認真審核其財務報表的真實性，可以借助各類會計專業技術，如中期審計、庫存審計、專業報告等，來審核財務報表的準確性、可比性及完整性，確保財務報表能反映其他不穩定因素及其財務報表中所載內容的可靠性。
- 投標人需要對參與投標企業的會計系統進行深入審核，不僅包括使用的會計科目體系、會計程序以及對財務數據計算的有效性，而且要對報表中的內部控制進行審核，以確保財務報表的真實可靠性。
資質審核：
- 嚴格審核施工企業的資質，對掛靠、無資質等級及無取費證書的施工企業，應降低綜合單價或審計確定綜合單價及造價。
- 工程審計是投資審計的一項重要內容，必須仔細查閱相關文件資料是否齊全、合法合規。
- 當雙方對合同文件有異議時，國內合同按國內合同文件順序解釋，國際工程，按照FIDIC合同文件順序解釋，特別是按FIDIC條款訂合同，索賠費用應重點審計。
- 當企業所要申請的資質材料準備齊全之后，申請人先向所在地的省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門提出申請，初審期限為二十個工作日；住房和城鄉建設部自收到初審意見和材料之日起，在二十個工作日內作出決定，因故經分管部長批準，可延長十個工作日；在審批過程中，需要有關部門評審的，評審時間為20個工作日，需要組織專家評審的，評審時間為20個工作日。
文件合規性審核：
- 在招標文件中，要著重注意對企業的資質要求、人員要求、業績要求、財務要求等內容進行審查。
- 投標報價要求中主要審查工程招標范圍和施工圖紙內容，根據招標文件的報價說明，準確合理編制工程量清單、測算工程的預算價格和成本。
- 有時招標文件中規定可以提出建議方案，即可以修改原設計方案，提出投標者的方案，需要仔細閱讀以免遺漏。
- 雖然招標方會審核招標文件的合規性，但有時會遇到流于形式的情況，導致招標文件并不合規。在評標過程中，評標專家在資格審核及項目評審中，發現的一些問題歸因其實是招標文件編制的問題。這些問題有時會被忽視，但是當問題嚴重時可能會導致評標終止而廢標。所以作為投標人，為避免評標時遇到上述問題，也需要對招標文件的合規性進行審查，作出判斷。需要審查的包括資格條件設置是否符合國家規定，評審辦法里評審指標設置是否合理、賦分條件設置是否模糊等。
- 在一些設備類招標中，還需要審查招標文件中的設備技術參數設置是不是脫離實際或者包含專有技術。判斷后再決定是否參與投標。

優秀投標企業資質報表案例

以下為一些投標企業資質報表的相關案例：

案例01：一家空調企業前兩年在投標活動中，屢屢因為某項資質證書不具備，從此認為自身不具備參與政府采購活動的資格，進而放棄此塊市場。在實際的投標活動中，該供應商因為某項資質證書不具備，因此，認為自身不具備參與政府采購的資格，進而不再參與投標活動。業內人介紹說，不是所有的項目都需要資質，部分采購人為了控標，在采購文件中設置了很多資質方面的要求，響應供應商持有該資質證書，才能得分，以此“排斥”其他參與投標的供應商。
案例02：企業證書不及時年審，導致證書失效；很多企業認為資質證書做了就是沖沖門面，沒有實際性作用，投標后就放任不管，在下一次招標的時候一看證書過了年審期了，不管三七二十一，拿來就用在招標文件中，這樣是肯定不行的，證書未年審就表示證書無效，在使用的話就是提供虛假信息，投標與企業也將無緣了。
案例03：企業沒有資質證書導致投標失敗；很多客戶在咨詢的時候，會遺憾上次投標就因為比對方少了一個資質，投標沒中，這次一定要備上，問問以企業目前的情況是否能成功申請資質證書。在做這個事情的時候一定要注意，資質認證有很多種，一定要確認好對方需要的是哪一種資質。對癥下藥，才能取得最終的勝利。

投標企業資質報表相關法律法規

與投標企業資質報表相關的法律法規主要包括：

《中華人民共和國招投標法》：、最重要的法律法規。主要內容包括公開、公平、公正原則的確立，招標投標活動的組織程序，招標文件的編制和公告，投標文件的提交和評審，以及投標活動的監督和處罰等方面。
《政府采購法》：其主要內容包括確定政府采購的基本原則和制度，統一政府采購活動的組織和督辦，規范政府采購的內容和方式，保障政府采購的公開、公平、公合法，以及加強對政府采購活動的監督和管理等方面。
《投標文件編制規范》：由中國招標投標協會制定，是企業在編制投標文件時應遵守的標準。主要內容包括投標文件的組成和格式，技術方案的編寫，商務條款的編寫，以及資格證明的提交等方面。
《合同法》：在投標過程中，主要用于規范投標文件和合同之間的關系，保障投標人在中標后合法權益的得到保障。
《商標法》：在投標過程中，主要用于規范投標人的商標使用和保護，保障投標人在投標活動中的合法權益。