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2024-09-20 09:31:51
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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涉密資質辦理是一個較為復雜且嚴謹的過程,以下是包頭涉密資質辦理的大致流程:
了解申請條件:包括企業的注冊時間、法人情況、有無犯罪記錄等方面的要求。
確定申請等級和業務種類:根據企業自身的業務實際和需求,以及公司實力,選擇擬申請涉密資質的等級(如甲級或乙級)和具體的業務種類(如系統集成、軟件開發等)。
提交申請書:申請甲級資質的,向國家保密行政管理部門提交申請書;申請乙級資質的,向注冊地的省、自治區、直轄市保密行政管理部門提交申請書。申請書模板可在國家保密局相關網站下載。
構建保密工作體系:在提交申請書的同時,企業要按照《涉密信息系統集成資質保密標準》構建完整的保密工作體系,涵蓋保密組織機構及職責確定、保密制度編寫、人員管理、涉密載體管理、信息系統與設備管理、辦公場所防護、項目管理等多個方面。
書面審查:資質申請受理后,填寫書面審查表,提交具有相應審批權限的保密行政管理部門。保密行政管理部門會對申請單位有關情況進行審查,出具書面審查意見。
現場審查:通過書面審查的申請單位,保密行政管理部門會對其保密制度、工作機構、監督管理、技術防護等情況進行現場檢查,出具現場審查意見。
專家評審:通過現場審查的申請單位,保密行政管理部門會組織專家評審,出具評審意見。
審批與發證:保密行政管理部門根據書面審查、現場審查和專家評審情況,作出是否授予資質的決定。對授予資質的單位,在其法定代表人和保密管理人員接受保密培訓、法定代表人簽訂保密責任書后,頒發《涉密信息系統集成資質證書》。
在包頭辦理涉密資質,需要滿足以下條件:
企業性質:申請單位應當是在中華人民共和國境內依法成立三年以上的法人。
守法記錄:無犯罪記錄且近三年內未被吊銷保密資質(資格),法定代表人、主要負責人、實際控制人未被列入失信人員名單。
人員國籍:法定代表人、主要負責人、實際控制人、董(監)事會人員、高級管理人員以及從事涉密集成業務人員具有中華人民共和國國籍,無境外永久居留權或者長期居留許可,與境外人員無婚姻關系,國家另有規定的除外。
專業能力:具有從事涉密集成業務的專業能力。
保密條件:
有專門機構或者人員負責保密工作。
保密制度完善。
從事涉密集成業務的人員經過保密教育培訓,具備必要的保密知識和技能。
用于涉密集成業務的場所、設施、設備符合國家保密規定和標準。
有專門的保密工作經費。
外資限制:申請單位應當無外國投資者直接投資,且通過間接方式投資的外國投資者在申請單位中的出資比例最終不得超過20%;申請單位及其股東的實際控制人不得為外國投資者,外國投資者在申請單位母公司中的出資比例最終不得超過20%。在新三板掛牌的企業申請資質以及資質有效期內的,還應當符合相關條件,如參與掛牌交易的股份比例不高于總股本的30%,實際控制人在申請期間及資質有效期內保持控制地位不變。
具體業務條件:不同的業務種類和資質等級(如甲級、乙級)有不同的具體條件,例如總體集成業務的甲級資質,注冊資本以貨幣資金實繳額不少于3000萬元人民幣,近3年的信息系統集成收入總金額不少于4億元人民幣,其中至少含有3個不少于1000萬元人民幣的信息系統集成項目等。
在包頭,涉密資質辦理的相關部門主要包括:
在包頭辦理涉密資質,需要注意以下事項:
材料準備:申請材料要準確、齊全,確保材料的準確性和完整性。如果因為材料準備不準確或者缺失而導致申請被駁回或者延誤,將會給您帶來不必要的麻煩。
組織機構建設:保密組織機構要健全,不能有名無實。保密工作領導小組(保密委員會)要落實例會制度,相關管理人員職責要清晰,要對本單位保密工作情況熟悉、掌握。
保密制度制定:保密制度要有針對性、可操作性,要與日常管理制度相融合,不能照抄照搬,部分制度要在實際工作中執行,要建立保密工作責任制,獎懲激勵制度要兌現、落實。
涉密人員管理:涉密人員密級界定要準確,審批確定或者等級發生變化時要履行規定程序,保密教育培訓時間和內容要落實,要對在崗涉密人員進行定期考核評價,對涉密人員因私出國(境)要按保密要求進行管理,要嚴格執行涉密人員離崗離職脫密期管理制度。
設備載體管理:要加強對涉密設備和載體的管理,確保信息技術的使用符合保密要求。
資質維護:取得涉密信息系統集成資質后,要嚴格遵守相關規定。資質單位具有特定情形之一的,保密行政管理部門應當責令其在二十日內完成整改,逾期不改或者整改后仍不符合要求的,應當給予六個月以上十二個月以下暫停資質的處罰。資質單位不再符合申請條件,或者具有特定情形之一的,保密行政管理部門應當吊銷其資質,停止其涉密業務。
以下是一些包頭地區涉密資質辦理的相關案例:
例如,2021年4月的一天,包頭市國家保密局發現有涉密計算機觸發違規外聯報警,隨即展開調查。經過現場檢查,發現該事件為某單位秘書科工作人員將一臺未粘貼涉密計算機標識的涉密筆記本電腦,當作非涉密電腦帶回家中聯網使用,觸發報警。
包頭市在保密工作方面也有一些積極的舉措和成果,如大刀闊斧的部署,毫不惜力的落實,讓通信保障很快成了包頭市保密局的“加分項”:2015年,他們以黨政大樓搬遷為契機,高標準、高起點地完成了可容納200人的包頭市高清視頻會議中心建設;2016年,他們在涉密電視電話會議系統向旗縣區延伸的基礎上。
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