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好順佳集團
2024-09-12 09:50:02
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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資質文件管理的主要目的是規范公司的重要資質文件及重要文件的管理工作，保證資質文件的合法、嚴肅和可靠使用，杜絕違法行為，維護公司權益。根據國家有關規定，結合公司實際，特制訂本規定。資質文件管理的相關術語包括資質文件管理是指對公司各類資質文件的辦理、申請領用、使用、保管、銷毀處理等一系列管理行為的總稱。
資質文件可以分為投標單位的資質文件和商務部僅負責中能集團下屬公司、常用陪標公司、丹佛斯以及LHE公司的資質文件的管理。投標單位的資質文件包括工商營業執照、企業組織機構代碼證、稅務登記證、生產許可證、IS09001質量體系認證證書、14000職業健康認證證書、18000環境認證證書、產品認證證書、軟件認證證書、軟件著作權證書、專利證書、銀行資信證明、銀行投標保函、企業信用等級證書、銀行信用等級證、產品安全注冊證書、特種作業資格證、企業(工廠)簡介、企業基本情況登記表、高新技術產品證書、科技成果簽定證書、自動化公司與控制公司關系的聲明函、控制公司與優帕公司關系的聲明函、組織機構圖、審計報告及財務報表、企業近三年財務狀況說明、律師聲明函、律師職業執照、法人代表身份證、委托代理人授權書、LHE產品代理銷售授權書、LHE產品代理生產許可授權書、丹佛期產品代理授權書、特種技術能資格證、職稱證、學歷及學位證、項目經理資格證、外審或內審員、合同頁或技術協議頁、壓力容器安全注冊證、合格供方資格證、產品樣本、各種企業榮譽證書、計量器具生產許可證、業績表、合同公證書、公章、企業法人名章、合同章、法人或被授權人簽字等。
資質文件管理應嚴格履行借用登記手續。商務部主管應對每天投標項目的時間、地域安排情況進行充分分析，并要求標書制作編寫員及時通告或提交所需資質材料原件清單，最大限度的避免資質文件原件借用發生沖突。當出現多個項目投標資質文件借用發生沖突時，資質文件管理員應對提供于投標的資質文件的有效性和清晰度核查、附于標書中的資質文件必須是現行有效版本且字跡清晰可見。
資質文件采取定期或隨時更新、增補的方式，商務部資質文件管理員每半年應對資質文件進行一次定期整理，財務審計報告和財務報表每年1月份進行一次更新，整理結果以報告的形式報部門經理閱批存檔備案。
以上就是關于“資質文件管理流程”的主要內容，希望對您有所幫助。如有其他疑問，歡迎繼續咨詢。
辦理資質許可，所屬行業不同，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向專業的顧問說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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