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公司保密資質審核內容

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-08-12 09:28:24

  • 點擊數

    1598

內容摘要:[保密資質審核過程簡介]保密資格現場審查時被審查單位需要提供的相關材料有:申請書(審查組成員每人一份)。匯報資料(審查組成員每人一...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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[保密資質審核過程簡介]保密資格現場審查時被審查單位需要提供的相關材料有:

  1. 申請書(審查組成員每人一份)。

  2. 匯報資料(審查組成員每人一份)。

  3. 行政組織機構清單(2份)。

  4. 保密要害部門部位清單(2份)。

  5. 國家秘密事項范圍細目(2份)。

  6. 涉密人員名單(2份)。

  7. 信息系統、信息設備和存儲設備管理總臺賬(2份)。

保密資格現場審查的主要工作:

  1. 首次會議 - 聽取匯報和說明。審查組組長主持召開首次會議,聽取被審查單位負責人介紹本單位基本情況、近年來保密工作開展情況及對《申請書》填寫內容的有關說明,對重新申請單位還應當包括上次現場審查或復查發現問題的整改情況說明。

    • 進行現場提問。審查組成員對匯報和說明中的不明事項,有針對性的進行提問。參加會議人員一般為法定代表人或主要負責人、保密委員會成員,會議時間不超過 60 分鐘。
  2. 審查文字材料 - 現場審查依據《評分標準》,按照分工逐項審查單位保密工作檔案記錄,驗證《申請書》中的有關事項,了解被審查單位保密工作開展情況,為現場檢查做好準備。

  3. 進行現場檢查 - 談話。主要對象是法定代表人和主要負責人,分管保密工作的負責人,分管其他業務的負責人、涉密人員等。

    • 考試。涉密人員保密知識測試采取閉卷方式,試卷從試題庫中隨機抽取,考試時間為 60 分鐘。參加考試的人數由審查組根據被審查單位實際情況確定,一般為 10 - 30 人。參加考試人員應包括不同崗位的各類涉密人員,中層以上領導應占有一定比例。

    • 檢查。根據被審查單位的實際情況,依據《評分標準》逐項檢查被審查單位保密制度落實情況,做出審查記錄。

      • 對單位、涉密部門負責人的檢查比例不低于 30%。

      • 對涉密人員的檢查比例約為單位涉密人員數量的 20%,一般為 10 - 100 人。

      • 對保密要害部門部位的檢查比例不低于總數的 80%。

[保密資質辦理流程]保密資質辦理流程如下:

  1. 定密。符合申請保密資格的企事業單位到相關部門開具《保密資格認證等級建議表》,相關部門包括軍隊資格審查申請受理點、軍工集團公司、項目總承包單位或法律法規規定的有關部門。

  2. 建保密制度。按照規定,在單位內部成立保密委員會、進行單位內部的各項保密制度建設。

  3. 保密室建設。根據《保密資格認證等級建議表》進行保密要害部門、部位的建設和保密檔案的建立。

  4. 提交申請。向國家或省級保密行政管理部門報送《申請書》和有關材料,軍工保密資格認證委組織進行書面審查。

  5. 模擬審查。按照審查內容,公司內部開展自查和模擬審查,做好充分準備以迎接保密行政單位組織的專家現場審查。

  6. 現場審查。書面審查通過后,準備迎接保密行政管理部門會同共同審批部門組織的現場審查。現場審查通過后,軍工保密資格認證委做出是否批準的決定,并將申請單位有關材料報國家軍工保密資格認證委備案,并頒發《武器裝備科研生產單位保密資格證》。

[企業申請保密資質需準備的基礎材料]企業申報保密資質需要準備以下基礎材料:

  1. 武器裝備科研生產單位保密資格申請書(簡稱申請書,申請書及相關材料不得涉及國家秘密)。

  2. 工商營業執照或者事業單位法人證書正本(復印件)。

  3. 在登記機關備案的章程。

  4. 上一年度財務審計報告(上市公司最近一次的年度報告)。

  5. 科研生產場所產權證書或者租賃合同(復印件)一般要求合同的租賃期在 3 年(含)以上。

  6. 軍隊資格審查申請受理點、軍工集團公司、項目總承包單位或者法律法規規定的有關部門出具的保密資格認定等級建議表。

  7. 國家保密行政管理部門要求提供的其他材料。

公司保密資質審核內容包括提供相關材料、首次會議、審查文字材料、現場檢查等多個方面,同時辦理保密資質需要遵循一定的流程并準備相應的基礎材料。在實際操作中,企業應嚴格按照要求進行準備和操作,以確保順利通過保密資質審核。

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