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2024-07-31 08:52:11
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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外貿資質銷售流程主要步驟
客戶詢盤
報價 - 業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名、型號、生產廠家、數量、交貨期、付款方式、包裝規格及柜型等，peroforma Invoice給客戶做正式報價。
得到訂單 - 經過洽談，收到客戶正式的訂單Purchase Order。
下生產訂單 - 得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產計劃。
業務審批 - 業務部收到訂單后，按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。
下達生產通知 - 業務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知，通知工廠按時生產：
如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。
如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。
如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。
驗貨 - 在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。
如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。
如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
制備基本文件 - 工廠提供的裝箱資料，制作出口合同、出口商業發票、裝箱單等文件（應由業務跟單員制作，交給單證員）。
商檢 - 如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同、發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
租船訂倉 - 如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸、船期等情況，確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。
如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期、運價、開船口岸等。經比較，選擇價格優惠、信譽好、船期合適的船公司，并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。
如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間、入倉報關要求等內容。
向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期、柜型及數量、目的港等內容，以避免差錯。
安排推柜 - 貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜、裝柜。拖車公司應選擇安全可靠、價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙、船公司、定倉號、拖柜委托書、注明裝柜時間、柜型及數量、裝柜地址、報關行及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。
傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。
要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
委托報關 - 在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。
獲得運輸文件 - 最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按照L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。
及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
準備其他文件 - 商業發票：L/C要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。
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