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2024-07-31 08:49:00
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注冊公司的地址問題
公司注冊地址是在公司營業執照上登記的“住址”,沒有注冊地址就不能注冊公司。一般情況下,公司以其主要辦事機構所在地為住所。明確注冊地址的主要目的是明確管轄地域、稅收征管等,除了與監管相關外,還便于發生交易糾紛時如何與該公司取得聯系。申請設立公司時,應當向工商機關提交住所證明,以示公司對其住所享有使用權。一般要求房屋所有權證記載的房屋用途與企業從事的經營活動一致,簡單地說就是“權屬明確、用途一致”。因此,居民住宅是不能作為企業住所。
像是網店經營者、公眾號或微博等新聞自媒體的編輯、中介這樣需要到處跑拉業務的人等,很多時候他們在創業初期是不需要實際的辦公場地就可以運營。即創業者可以選擇入駐在當地工商局備過案的 、創業咖啡、創新工場、創新科技園等集中辦公區(也叫企業孵化平臺),使用他們的地址注冊公司,這就是虛擬地址注冊。以北京為例,注冊公司時工商登記部門要求提交由集中辦公區經營管理機構或科技園區管理部門出具符合現行登記政策的住所(經營場所)使用證明,即可登記注冊。
虛擬地址注冊對初創型的企業來說好處還是很多的,集中辦公區內會設立運營平臺,由其為創業企業提供集中辦公住所注冊、工商、稅務、財務、社保等代理服務及創業咨詢、投融資等增值服務,并且有些辦公區會給在該區設立的公司給予一定比例的稅收補貼政策、比賽獎金、租房補貼等,大維度地幫助創業期小微企業做大做強。也引發了一些亂象,并引起了的注意。那么,對公司來說虛擬地址注冊有哪些注意事項呢?
公司類型有限制:并不是所有類型的企業都可以在集中辦公區、企業孵化平臺等進行虛擬地址注冊的,比如在中關村國家自主創新示范區科技型企業創業孵化集聚區,只面向科技類和文化創意類及相關產業的創業期中小微企業出租。因此,需要先行了解當地虛擬地址注冊對公司產業類型的要求后再考慮是否進行虛擬地址注冊。
工商會核查:使用虛擬地址注冊的公司,也要應對工商部門的核查工作,要確保公司工商方面如果有通知書可以及時送達、通過國家企業信用信息公示系統登記的聯系方式可以及時聯系到,否則造成的后果公司需要自行承擔。一旦被工商行政管理機關查處,輕則被列入企業經營異常名錄,企業信用受損,重則可能被處以1萬元以上10萬元以下的罰款,甚至撤銷公司或吊銷營業執照等行政處罰。
報稅很重要:雖然有些集中辦公區里有專業的部門或專人負責幫公司進行納稅申報,但自己的孩子還得自己來心疼,不管你有沒有收入都別忘了要進行納稅申報,沒有經營也要零申報,不然很容易引起稅務部門的高度重視。如果被稅務局認定地址異常,從某種程度上來說,比工商局要嚴重!
訴訟有風險:按照現行法律的規定,如果沒有約定管轄,對企業的訴訟由企業工商登記的所在地法院管轄,法律文書將送至所在地的工商登記地址,往往虛擬注冊地址的企業因為沒有收到法律文書而失去出庭答辯的機會,或者因為不能及時收到而耽誤訴訟期間等。因此,小微創業者在享受虛擬地址注冊政策帶來的好處時,也不能忘了相應的風險。要嚴格遵守并履行企業經營過程中的各項制度要求,造成不能以公司注冊地址是虛擬的,實際并不在此經營為由存在僥幸心理,認為可以在一定程度上逃脫監管。
可使用住宅小區:現在很多地方政府為促進經濟發展,對注冊地址放寬松了。現在很多電商公司,都會在小區內經營,不但節省開支,還有利于公司積累資金,擴大發展。
孵化器、產業園區地址:這類地址不僅安全,還可享受國家稅收優惠政策,很受現在中小企業的歡迎,唯一的缺點是掛靠地址價格可能比其他虛擬地址要貴,但是比商業地址要便宜。
商務地址:集群地址是目前最常見的一種地址,這種地址就是屬于入駐一些商務秘書公司,商務秘書公司是經過工商局批準,專門為初創業公司進行地址托管,這種地址在公司注冊或者地址變更被駁回的情況下,是可以為客戶提供場地使用證明去實審的。
寫字樓地址:寫字樓是最常見的公司能給注冊地址,其最簡單的原因就是他是商用房,都入駐著很多家,各種類型的公司。需要租賃人和業主簽署的租賃協議和租賃協議原件,不需要其他程序,即可進行公司注冊辦理。這種適合需要接待客戶、商務會見比較多的企業。
使用地址掛靠:對于沒有實際經營地址的老板來說可能有點陌生,但這種方式也是合法的,得到國家認可的,掛靠是解決無地址注冊公司問題的常見方案,地址掛靠可分多種方式如商務秘書公司,集中辦公區域和代辦公司提供的免費掛靠地址,另外,目前地址掛靠的政策收緊,建議使用使用紅本憑證地址掛靠更為妥當。
出現地址異常的原因有以下兩點:
給公司數次通電話都無法接通,發信函到公司也沒有人收信,這種現象下,你就也許會被工商局納入地址異常。
工商局會定期上門抽查,要是沒有門牌號碼,或是人去樓空正好被抽中上門查驗,就會直接納入地址異常。
在工商稅局辦理各類登記事項、行政許可審批的時候會受到限制。
企業無法參與政府招募的政府采購、工程招標等事項。
企業在銀行等金融機構進行貸款、融資、擔保等活動會無法進行。
信用度大打折扣,會影響到和合作伙伴中的印象,影響公司企業的發展。
長久異常不解決的話還會對法人、股東個人的日常生活和工作造成影響,如簽證、貸款、信用記錄等。
如果不在原地址辦公或經營,需要先做地址變更,5個工作日以后,在工商局網站上提交移除經營異常名錄的申請。
原地址解除,需要在工商局網站申請:通過登記的住所或者經營場所可以重新取得聯系,恢復原地址正常。如果是要原地址解除,申請以后,需要準備原地址的場地使用證明,租賃合同,或者水電費發票。
如果是稅務也異常了,因為地址失聯被列入非正常戶了,需要提供場地使用證明或者租賃憑證,去稅局找專管員解鎖地址異常。
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