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2024-05-22 11:30:35
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特別決議是指在辦理香港公司公證時，如果公證書用于多個地區，一般采用特別決議格式，填寫格式由香港執業律師完成（由公證人起草）。特別決議與董事會決議有所不同，董事會決議需要兩位董事或以上以董事大會形式決定，用于國內的情況，附件需要增加法人代表聲明，委任其中一位董事為法人代表。
當香港公司的文件直接拿到國內使用時，是無法使用的。因此，需要將香港的文書送往中國內地使用，并遞交資料至中國委托公證人公證，然后將公證文書送往中國法律服務(香港)有限公司加章轉遞。需要注意的是，香港公司文件屬于商業文書，因此香港公司文書在大陸任何城市使用，都需進行香港律師公證并加蓋傳遞章。
辦理香港公司特別決議公證所需提供的資料包括：1、香港公司注冊證書；2、香港公司商業登記證；3、香港公司周年申報表；4、香港公司董事會決議（特別決議由公證人起草）。此外，根據不同的決議事項，各國設有不同的規定。例如，有的需有代表股份總數四分之三以上股東出席，且須經出席股東表決權過半數的同意；有的則僅需有代表股份總額三分之二以上的股東出席，并以出席股東表決權過半數同意即可。
為了確保香港注冊公司在大陸的合法性和真實性，在辦理特別決議時，需要遵循相應的程序和規定，提供所需的文件和資料，并進行公證和轉遞。
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