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2024-05-22 11:23:29
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注冊香港公司后,公司會收到一個綠色包裝的盒子,通常稱為“綠盒”,里面裝有香港公司全套文件。以下是綠盒中包含的主要內容及其詳細解釋:
注冊證書是一張白色A4紙,上面用繁體字標有“公司注冊證書”字樣,并附有公司編碼,長期有效(撤銷除外)。
商業登記證是由稅務局發放的小紙片,其作用相當于內地的稅務登記證。有效期為一年或者三年,到期需要更換。中間有公司的稅務編碼,主要用于申請納稅、減稅、免稅、退稅,以及銀行開戶和年度審計的必要條件。在香港公司日常經營活動中,商業登記證也是經常提交的文件之一。
小圓章是香港公司常用的一種印章,規格為圓形,排版方式通常為雙邊加內圈,外圈為公司的英文名稱,兩端加“*”號。印章的顏色一般為藍色或紫色。小圓章通常加蓋在進貨單、對賬單、付款憑證等應為香港公司知悉的事項上,或者蓋在合同文本的修改處,證明修改行為是該公司承認的。其存在意義主要是用來表明香港公司“知道某件事情”或是“證明某種行為”。
長條章是另一種常見的香港公司印章,規格為長方形,排版方式通常為上排刻香港公司中英文名稱,下排刻受權人的簽字橫線。顏色通常為藍色或紫色,但也有可能出現紅色。長條章通常用于普通合同,并且必須配合受權人的簽字。否則即使加蓋了長條章,這份文件也無法產生任何法律效力。
香港公司的鋼印一般為圓形章,為方便使用,通常還會配備一副“夾子”。在成文法律規定必須采用契據的某些文件,如不動產轉讓合同、股權轉讓合同、抵押合同、借貸合同、股票或其他證券加蓋印鑒等特殊場景下,鋼印會被使用。從法律意義上說,香港公司的鋼印才是真正意義上的香港公司公章,其使用場景也是較為嚴肅和重要的場景。
公司章程是公司的憲法,規定了公司的運作方式和內部規則。它包含公司的名稱、公司成員的責任(根據香港公司的組織形式,是股份公司或私人有限公司,據此規定相關成員的債權、債務、投票權等)、公司股本(必須載明注冊時授權的股本總額、股份劃分比例以及股票票面價值,并且必須注明每位股權人所占股份數額)、組織條款等內容。公司章程主要用在注冊資本變更、名稱變更、股東變更、上市等場合。
法團成立表格是成立香港公司時遞交的一份文件,它是注冊公司的必備文件之一。
股票本是轉讓或買賣公司股份的證明文書,而會議記錄冊則用于記錄公司的任何變動,如董事變更、股份變更等。
綠盒中的文件和資料是香港公司注冊完成后的重要組成部分,它們不僅證明了公司的合法性和真實性,還為公司的審查和審計提供了依據。同時,這些文件和資料也是公司日常經營活動中不可或缺的工具,對于保障股東權益、規范公司運作具有重要意義。
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