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2024-05-21 11:49:40
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非香港公司是指在香港以外的地區注冊成立,并且在香港設有經營地點的公司。由于香港的上市流程較為簡便,因此很多公司在香港設立營業地點,而不是在香港注冊公司。這主要有以下幾個原因:
稅務籌劃:非香港公司相對于子公司(具備獨立承擔法律責任的法人團體)來說,其財務和責任由母公司籌劃、承擔,對財稅籌劃的要求比較低。
法律便利:有些特殊行業不易在香港設立具有獨立法人資格的子公司,而分公司審批則相對便捷。例如,海外銀行在香港本地申請銀行牌照比較難,但注冊分行則容易得多。
降低成本:分公司的財務報表是否需要審計取決于母公司所在地之法令稅制。如果總公司的注冊地的法律沒有審計之要求(例如英屬維京群島BVl),那么分公司也無需聘請會計師審計其財務報表,從而降低了運營成本。
要注冊非香港公司,需要滿足一些條件,包括:
公司名稱:必須與公司成立所在地的公司名稱相同。
營業地點:非香港公司必須在香港設立營業地點的日期后的一個月內申請注冊。
授權代表:必須由香港居民或香港公司出任,如獲授權代表屬法人團體或商號,則必須是律師法團、《專業會計師條例》(第50章)第2(1)條界定的執業法團、律師行或執業會計師事務所擔任。
公司董事:根據成立所在地所委任的董事/候補董事的詳情申報并提供其有效證件。
注冊非香港公司的流程大致如下:
填寫委托書或簽署協議書:明確注冊非香港公司的意愿和要求。
交付款項:支付相關的注冊費用。
安排親自簽署法定文件:確保所有文件的有效性和合法性。
送到香港政府辦理:將所有文件遞交給香港政府。
領證后制作綠盒:領取相關證書后,制作專門的綠盒用于存放重要文件。
15-20個工作日辦理完畢交付存檔:等待大約兩個星期完成注冊過程,并將所有文件存檔。
交付存檔:最后將所有文件交付存檔。
注冊非香港公司后,需要定期進行維護工作,主要包括:
年審:與普通香港有限公司一樣,需要在成立周年(非香港公司成立的周年)更新商業登記證與遞交年報。但是商業登記證的更新費用與罰款比普通香港有限公司高。
報稅:遞交年報的同時一般需要遞交財務報表。如果公司注冊管轄地無審計要求只需要提交核證副本,如果公司注冊管轄地規定無需提交賬目或者因為上市公司等原因不宜公開賬目,需要在周年申報表列明此事實。
地址、代表、董事等變更:如非香港公司的秘書、授權代表、董事、經營地址等發生變更,需要在變更后一個月內給公司注冊處遞交指明表格。
在注冊非香港公司時,需要注意以下幾點:
語言問題:如果公司章程文件和賬目并非采用英文或中文,只需要交付經核證的英文或中文譯本登記。
延期交付周年申報表的后果:如果延期交付周年申報表,除了需要支付較高的登記費用外,還可能影響公司的信譽和形象。
遵守當地法律法規:在選擇在香港設立營業地點的地區注冊公司時,需要了解當地的法律法規,確保公司的合規性。
注冊非香港公司是一個涉及多個環節的過程,需要仔細考慮各種因素,并按照規定的流程和條件進行操作。同時,也要注意后期的維護工作和相關注意事項,以確保公司的合法性和穩定性。
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