代理記賬的基本流程
代理記賬是指企業將公司的會計核算工作全部委托給專業記賬公司完成,企業一般只設出納崗位,負責日常收支業務和財產保管等工作。以下是代理記賬的主要流程:
1. 確定時間地點,商定服務項目及代理費用企業和代理記賬公司需要確定合作的時間和地點,并商定具體的服務項目以及代理費用。
2. 建立代理關系,簽訂代理協議企業和代理記賬公司建立代理關系,并簽訂正式的代理協議,明確雙方的權利和義務。
3. 接票每月的固定時間,企業客戶提供原始單據,代理記賬公司安排人員上門使用“交接清單”領取發票、收據等票據。
4. 做賬根據客戶要求進行做賬,包括手工賬和電腦賬。財務代理公司會按照自己制定的內部流程給客戶做賬,做賬過程一般要遵守錄入和審核分開的原則。手工賬根據電腦賬打印出來,然后按照規定裝訂。
5. 報稅根據各地稅務機關的要求,每月15日之前(節假日會順延),代理記賬公司安排人員負責納稅申報工作。現在都是采用網上納稅申報的形式,不過有些特殊情況,也需要財務人員去本人去稅局辦理。代理記賬人員要知道自己所屬的稅務專管員,和專管員老師保持聯系。
6. 回訪由代理記賬公司返回稅單、財務報表、納稅申報表等會計資料,與出納對賬,安排下月工作。
代理記賬的關鍵點
為了確保代理記賬工作的順利進行,以下是幾個關鍵點:
1. 建立合適的賬本作為專業的會計,需要建立一個方便查賬、對賬、條理清晰的賬本。賬本的規模應根據企業自身的規模來建立。
2. 做好四個賬本- 總賬本:必須要建立的一個賬本;- 明細賬本:這個是登記經濟業務往來的賬本;- 存貨的明細賬本:用來記錄公司的材料、存貨等;- 庫存現金日記賬和銀行存款日記賬:日常的現金經清楚,還有存款要跟銀行的賬單符合;
3. 記賬時要謹慎不做假賬、不設賬外賬,并且要建立好備查賬。
4. 選擇一個好的代理記賬公司選擇經過國家審核的、具有實力和專業會計人員的代理記賬公司,能夠為企業提供更高質量的服務。
代理記賬的具體工作內容
1. 審核原始憑證包括審核外來原始憑證和自制原始憑證。外來原始憑證是由業務經辦人員在業務發生或者完成時從外單位取得的憑證,如供應單位發貨票、銀行收款通知等。自制原始憑證是單位自行制定并由有關部門或人員填制的憑證,如收料單、領料單、工資結算單、收款收據、銷貨發票、成本計算單等。
2. 填制記賬憑證可以根據記賬憑證登記入賬,小規模公司必備的賬本包括現金日記賬、銀行日記賬、總賬和三欄明細賬。
3. 編制會計報表
根據總賬科目余額填列。有些可以直接根據有關總賬科目的期末余額填列,有些則需根據幾個總賬科目的期末余額計算填列。還需要根據明細賬科目余額計算填列,如“應付賬款”,需根據“應付賬款”和“預付賬款”相關明細科目的期末貸方余額計算填列。還需要根據總科目和明細科目余額分析計算填列,如“長期借款”,需根據“長期借款”總賬科目余額扣除“長期借款”明細科目中將在一年內到期限的長期借款部分分析計算填列。
4. 納稅申報每個月由專人負責納稅申報工作,包括網上申報和特殊情況下的現場辦理。
代理記賬的流程主要包括確定合作細節、建立代理關系、接票、做賬、報稅和回訪等環節。在執行這些流程時,需要注意建立合適的賬本、謹慎記賬、選擇好的代理記賬公司等關鍵點。通過這些步驟和注意事項,可以確保企業的財務工作順利進行。