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大廠代理記賬步驟及流程

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-08-20 09:16:29

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內容摘要:大廠代理記賬步驟及流程一、代理記賬前的準備工作1. 選擇合適的代理記賬公司:公司需要選擇一家專業的代理記賬公司,并告知其服務需求。...

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大廠代理記賬步驟及流程

一、代理記賬前的準備工作1. 選擇合適的代理記賬公司:公司需要選擇一家專業的代理記賬公司,并告知其服務需求。雙方需要商定合作事宜,并簽訂正式的財務委托協議。

  1. 提供基礎材料:公司需提供代理記賬所需的材料,如營業執照副本復印件、稅控密碼、職工人數及信息等。

二、代理記賬中的具體步驟1. 票據交接:公司出納人員將日常經營期間取得的原始票據和憑證對接給代理記賬公司專屬會計,或在業務繁忙時要求代理記賬會計上門取票。

  1. 票據審核和整理:代理記賬公司會對票據的規范性、正確性進行審核,如若遇到問題,會第一時間與公司負責人溝通。

  2. 編制記賬憑證:如果票據審核無誤,會計人員會以此為依據編制記賬憑證,為做賬打好前期基礎。

  3. 做賬:做賬環節由代理記賬會計使用專業財務軟件來完成,包括登記賬冊、編制財務、稅務報表等。

  4. 復核:復核由代理記賬公司的審核會計來操作,遵循錄入與審核分開的原則,以最大限度確保公司財務數據處理的精確性和精準性。

  5. 確認稅金:如果復核無誤,代理記賬會計會在為公司進行稅務申報前與公司相關責任人確認本月所需繳納稅金。

  6. 納稅申報:納稅申報一般由代理記賬會計在網上劃轉稅款,以保證稅款繳納及時、精準。另外,如遇特殊情況,外勤會計也可以幫助公司前往稅務大廳辦理。

三、代理記賬后的后續工作1. 對公司進行回訪:返還給公司財務、稅務資料,并告知其最新財務、稅務政策。

  1. 與公司出納或相關負責人進行對賬:對下月記賬報稅工作做出安排。

四、代理記賬的一般工作流程1. 會計原始憑證的傳遞、審核

  • 審核原始憑證所記載的經濟業務應正常,判斷應正確,涉及業務發生的日期、數量和單價應符合要求等。

  • 審核原始憑證中所反映的經濟業務的內容應符合國家有關政策、法令、制度、計劃、預算和合同等的規定,應符合審批權限的手續,以及應符合節約原則等。

  • 審核原始憑證的手續應完備,應填項目應填寫齊全,有關經辦人員應都已簽名,主要人員應審批同意等。

  • 審核原始憑證的摘要和數字應填寫清楚、正確,數量、單價、金額的計算有無差錯,大寫和小寫金額應相符等。

  • 在審核時發現不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向企業負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以更正。

  1. 記賬憑證的填制、審核

    • 填制記賬憑證時,應當對記賬憑證進行連續編號。

    • 記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制或者根據若干張同類原始憑證匯總填制。

    • 正確編制會計分錄并保證借貸平衡,必須根據國家統一會計制度的規定和經濟業務內容,正確使用會計科目和編制會計分錄,記賬憑證借貸方的金額必須相等,合計數必須計算準確。

    • 摘要應與原始憑證內容一致,能正確反映經濟業務的主要內容,表述簡短精煉。

  2. 賬簿的登記

    • 按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計賬簿,會計賬簿包括:總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

五、代理記賬服務方式1. 客戶送達:客戶將準備的原始憑證送到代理記賬公司或代理記賬公司人員去客戶處取,由代理記賬公司進行記賬工作。

  1. 上門服務:代理記賬公司派指定的會計人員到客戶單位進行記賬工作。

六、代理記賬服務目的中小企業選擇代理記賬能夠在降低企業開支節約會計成本的同時,享受高水平和規范化的會計全程服務。

七、代理記賬的原則1. 符合財務會計制度。

  1. 保護客戶合法權益。

  2. 保守客戶商業機密。

八、代理記賬的優點1. 會計工作不會中斷。

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