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2024-08-16 08:56:39
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根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》及其他相關法律法規的規定,委托方(甲方)與代理記賬機構(乙方)需簽訂代理記賬合同,明確服務項目及費用。合同內容通常包括:
業務范圍:包括建賬、會計核算、納稅申報、增值稅進項稅發票認證等。
委托代理記賬期間:明確代理記賬的服務期限。
服務流程:詳細描述代理記賬的具體流程,如接收原始單證、進行賬務處理、納稅申報、資料移交等。
雙方的責任和義務:明確甲方和乙方在代理記賬過程中的具體職責。
企業在每月初將上個月的記賬票據送至代理記賬公司,或者由代理記賬公司派遣現場會計上門取票。代理記賬公司會對企業的各種原始票據和憑證進行基本梳理,并對新成立的企業進行會計賬戶的設立、財務會計制度的建立和會計分錄的編制。
代理記賬公司的記賬會計進一步梳理企業票據,及時與企業溝通票據不足的情況,并進行財務會計賬務處理和稅務計算。在每個會計周期結束時,會計人員會填寫納稅申報表和納稅申報表,并與企業溝通納稅情況。同時,代理記賬公司還會協助新企業辦理稅務登記、減免稅手續,提供一般納稅人申請、發票收購等服務。
納稅申報一般由專人負責,主要通過兩種方式進行:一是代理記賬會計直接進行網上申請,另一種是在遇到必須到稅務機關現場辦理的事項時,代理記賬機構的現場會計到稅務大廳進行代理。
納稅申報完成后,代理記賬公司將退還企業稅單、財務報告、納稅申報表等材料,并與企業出納核對,分配下月財務工作。代理記賬會計還會及時向企業反饋各種新的財稅政策、通知等。
根據《代理記賬管理辦法》第四條規定,設立代理記賬機構需符合以下條件:
3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員。
主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格。
有固定的辦公場所。
有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度。
代理記賬機構在執行業務時需遵循以下原則:
按照委托合同辦理代理記賬業務,遵守有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定。
對在執行業務中知悉的商業秘密應當保密。
對委托人示意其作出不當的會計處理,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規和國家統一的會計制度規定的要求,應當拒絕。
對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。
代理記賬業務內部要求規范主要包括:
建立健全的企業管理制度,依法經營,保證資產的安全完整。
配備出納會計,負責現金和銀行存款的收付,按《會計基礎工作規范》要求保管好所有的往來單據。
安排專人負責庫存商品保管,商品出入庫應開具出入庫單,并及時登記庫存商品保管帳,保證庫存商品帳實相符。
配合乙方做好資金帳、往來帳、庫存帳的核對工作。
將收到工商、稅務部門的信件、電話等內容及時準確轉交或傳達乙方。
通過上述步驟和規范,確保委托代理記賬的會計處理過程專業、高效、合規。
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