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好順佳集團
2024-08-16 08:54:39
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客戶提出開票申請:客戶可以通過電話、郵件或到賬臺提出開票申請。在申請時,客戶需要提供客戶名稱、稅號、地址、invoicenumber(發票編號)、商品名稱、數量、單價、金額等詳細信息。
財務部門審核申請:財務部門會仔細核對客戶提供的信息和訂單信息,以確保開票申請的準確性。如果發現客戶提供的信息有誤或訂單信息不匹配,財務部門會及時聯系客戶進行修正。
財務部門開具發票:一旦審核通過,財務部門會開具發票,并將其寄送給客戶。發票上需要包含客戶信息、發票編號、商品名稱、數量、單價、金額等關鍵信息。客戶在收到發票后,可以對其進行核對,以確保信息的準確性。
為了確保開票流程的順利推進,財務部門需要對其進行有效的管理。具體而言,財務部門需要做好以下幾個方面的工作:
建立開票申請的檔案:財務部門需要建立開票申請的檔案,并將客戶的申請、審核結果和發票信息進行歸檔,以便日后查詢和管理。
定期審核開票流程:財務部門需要定期審核開票流程,及時發現問題并進行修正,確保開票流程的順暢。
整理票據:客戶將公司當月的做賬票據送至代理公司,代理公司的會計對票據進行初步整理。為剛成立的公司開立會計帳戶、建立會計核算體系、并根據客戶提供的憑證編制會計分錄、記賬及結賬、編制會計報表。
做賬:記賬會計對客戶票據進行進一步的整理,對票據存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算,賬務處理、稅款計算。
報稅:
外勤會計將審核填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行劃轉稅款。
外勤會計到國稅、地稅稅務部門上門申報。
專人負責網上稅務申報,個人所得稅重點納稅人申報。
回訪:由代理公司返回稅單,財務報表、納稅申報表并與客戶公司出納進行對賬,并解答客戶提出的財務方面的問題。
普通發票領購的條件:已辦理稅務登記的單位需領購普通發票的,可根據實際經營需要向主管國稅機關提出領購普通發票申請。
初次購買應提交的資料:
《納稅人票種核定申請表》(加蓋公章和發票專用章)。
《稅務登記證》(副本)。
經辦人身份證明(居民身份證、護照)。
申請開發票辦理流程:
納稅人將應提交的材料交辦稅服務廳發票管理窗口進行初核。
發票管理窗口初核簽字后報分管發票的負責人進行審核確定。
發票管理窗口根據審核確定的發票名稱、種類、購票數量、金額版位、購票方式等內容進行票種核定并打印《發票領購簿》,送交納稅人。
有些財務公司可以幫忙代開發票,但是可能需要收費。不過也有公司會讓主辦會計上門教會客戶怎么開票,讓客戶學會后可以隨時自行開具,避免緊急情況耽誤時間。
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