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2024-08-15 12:21:19
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資質審核:選擇具有代理記賬許可證、會計上崗證等資質的代理記賬公司,避免因代理記賬公司問題導致的企業財務風險。
財務軟件使用:確認代理記賬單位是否采用財政部批準的財務軟件進行記賬,以保證財務數據的安全和規范。
會計資料交接:在交接會計原始憑證及資料時,應辦理交接手續,防止遺失或毀損時無法查找。
服務周期:通常代理記賬單位定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。
摘要填寫:賬簿中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數字排列要均勻,大小數要對正。
記賬憑證匯總:總賬應根據記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫"上年結算及"承前頁外,應填寫憑證匯總的起止號。
明細賬登記:明細賬應根據記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業務,除第一、二筆外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。
現金日記賬與銀行存款日記賬:現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記。
賬簿連續登記:各種賬簿按頁次順序連續登記,不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時,不得隨意涂改,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時在摘要欄注明"此行空白或"此頁空白字樣,并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。
紅字使用:下列情況可用紅色墨水:按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;在多欄式賬頁中,登記減少數;劃更正線、結賬線和注銷線;沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷;存貨按計劃成本計價,在調整發出材料成本差異節約額時,用紅字沖減成本差異;如表3-2所示。當銷售貨物發生退回時,則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。
通過以上流程和規范,廣西小規模企業可以更好地進行代理記賬,確保財務工作的順利進行和稅務的合規。
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