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好順佳集團
2024-08-15 12:19:55
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內部控制（簡稱內控）是指企業為了保護資產的安全完整，保證會計信息的真實可靠，提高經營管理效率和效果，而在企業內部建立的一種相互制約、相互監督的管理制度。內控咨詢是指專業咨詢機構為企業提供內部控制設計、評估、改進等服務。代理記賬則是指企業將自身的會計工作委托給專業的記賬公司或個人來完成。
內控咨詢對于企業尤其是中小企業來說非常重要。由于許多中小企業沒有設置專門的會計機構，會計制度不健全，需要依賴代理記賬公司充當其會計機構。良好的內部控制能夠保證代理記賬流程的合規性和合法性，確保代理記賬業務的高質量。因此，加強代理記賬流程中的內部控制對于財務咨詢公司來說非常關鍵。
C財務咨詢公司在代理記賬流程中的內部控制主要體現在業務委托約束和業務執行控制兩個方面。
在進行業務委托時，C公司致電，詢問基本情況。電話中對業務有了基本了解后，來公司進行面談，C財務咨詢公司的經理決定是否接受客戶委托。若接受委托，則與客戶企業商討如何具體進行業務操作、代賬費用等。C公司在代理記賬流程中的主要控制點為與客戶簽訂委托協議環節。在此過程中，C公司對于簽訂代理記賬委托合同并不看重，只是進行了簡單的協議，這可能導致客戶企業對記賬費一拖再拖，造成不必要的麻煩。
C財務咨詢公司目前共有24名員工，其中23名專職會計，一名法人。公司行政管理人員只有三名：總經理、總監和主管，其中經理即為法人。在業務執行過程中，審查原始憑證的完整性和正確性是非常重要的一步。C財務并未設置專門的稽核人員，所有憑證審核都是由制單的會計人員自行審核的，這容易導致會計信息失真。
C財務咨詢公司在代理記賬流程中存在以下幾個問題：
C財務咨詢公司對某些委托企業沒有要求提供對賬單和回單，導致銀行存款賬面問題不少。例如，會計人員在做賬時不知道客戶的收入是否到賬，只能記應收賬款或庫存現金，等到與銀行對賬時才發現賬面金額與實際金額對不上。會計分錄所記載的內容不規范完整，沒有有效的原始憑證支撐，記賬憑證沒有對日期進行記錄或記錄混亂，沒有填寫附件張數或亂寫一通，還有一些明細科目記載得不夠詳細詳盡。
C財務咨詢公司員工的工資構成為基本工資加上代賬提成，其中資本工資根據職稱的高低變化，沒有獎金，每個月的工資基本都是固定的。公司規模較小，晉升空間小，導致基層員工的工作熱情低下，工作態度消極，不嚴謹，只是為了完成業務而做賬。這種態度導致了記賬憑證混亂、賬簿設置不規范等現象，造成經濟責任不清。
現代企業對會計的要求不再只是簡單做賬，而是需要會計為企業的經營發展提供方向上的引導。由于代理記賬業務只是對企業一定時期內發生的業務進行匯總核算，通常在每月20號之后或每月月初才會進行集中會計核算。對于C財務咨詢公司來說，每月需要定期完成的事情較多，但到了月初的集中報稅期，會計人員的工作量大幅增加，他們在短時間內對突發情況無法做出靈活反應，進一步增加了實際代理記賬過程中部分業務操作不規范的風險。這種事后核算模式不能給委托企業的經營出謀劃策，并且可能帶來會計資料不完整和可信度降低的風險，造成代理記賬流程內部控制的失效。
針對上述問題，可以采取以下解決措施：
加強對會計基礎工作的規范，確保每筆業務都有相應的原始憑證支撐，并按照國家相關法律法規的要求進行憑證的整理、粘貼。記賬憑證需要對日期進行記錄，并填寫附件張數，明細科目需要記載得詳細詳盡。
通過提高員工的薪酬待遇和晉升空間，激發員工的工作熱情和積極性。同時，加強對員工的培訓，提高他們的專業素質和工作技能，確保他們在做賬時能夠認真審核原始憑證，嚴格按照國家相關法律法規的要求進行賬簿的編寫登記。
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不同類型的公司記賬報稅，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向好順佳會計師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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