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公司代理記賬業務流程模板

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-08-14 09:33:58

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公司代理記賬業務流程模板

1. 簽訂合同客戶與代理記賬公司簽訂代理記賬協議,書面委托合同,確定服務項目及費用、支付時間和方式等。同時,客戶需要提供以下材料:

  • 營業執照、國稅和地稅登記證、機構代碼證復印件- 進出口企業資格證、免抵退登記證、海關報關登記證復印件(外資企業)- 一般納稅人認定書復印件- 法定代表人及投資人的身份證復印件- 最近一期的憑證、賬冊、報表等會計稅務資料

2. 接票每月由客戶將當月做賬票據送到代理記賬公司人員手中,同時對票據進行初步整理核對。客戶需提供如下資料:

  • 現金單據:如辦公費、房租費、差旅費、業務招待費、通訊費、運輸費等- 銀行單據:如提現、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單等- 發票:當月1日---31日期間的所有發票- 員工信息:公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等- 其他原始單據

3. 做賬代理記賬公司按照制定的內部流程使用財務軟件做賬,必須遵守錄入和審核分開的原則。

4. 報稅根據主管稅務機關的征收管理要求,代理記賬人員每月按期申報。

5. 回訪- 代理記賬人員每月及時將財務報表、納稅申報表等會計資料交給客戶,并與其對賬- 及時將稅務最新的各項政策、通知反饋給客戶

6. 會計稅務檔案保管與交接每月裝訂歸檔并專柜保管,一般每年對總賬、明細賬、日記賬、稅務報表、會計報表、憑證、銀行對賬單等作一次性交接。也可根據客戶要求另行協商確定保管與交接辦法。

7. 流程示意圖成立公司具體程序一、企業名稱預核準(工商局)--驗資(會計師事務所)--辦理相應的前置審批手續(有關部門的資質審批)--申請營業執照(工商局)普通的有限責任公司,最低注冊資金3萬元,需要2個以上股東,從06年1月起新的公司法規定,允許1個股東注冊一人有限公司,最低注冊資金10萬元。(一人有限公司工商年檢需每年出具審計報告)二、注冊公司的步驟:

  1. 核名:到工商局去領取一張"企業(字號)名稱預先核準申請表",填寫準備取的公司名稱,由工商局上網(工商局內部網)如果沒有重名,就可以使用這個名稱,核發一張"企業(字號)名稱預先核準通知書"。

  2. 租房:去專門的寫字樓租一間辦公室,如果你自己有廠房或者辦公室也可以,有的地方不允許在居民樓里辦公。租房后要簽訂租房合同,并讓房東提供房產證的復印件。

  3. 編寫"公司章程":"公司章程"的樣本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股東簽名。

  4. 提供"銀行詢證函":

  5. 去銀行開立公司驗資戶:所有股東帶上自己入股的那一部分錢到銀行,帶上公司章程、工商局發的核名通知、所有股東的名章、身份證原件、用于驗資的錢、空白詢證函表格,到銀行去開立公司帳戶,你要告訴銀行是開驗資戶。開立好公司帳戶后,各個股東按自己出資額向公司帳戶中存入相應的錢。銀行會發給每個股東繳款單、并在詢證函上蓋銀行的章。注意:公司法規定,注冊公司時,投資人(股東)必須繳納足額的資本,可以以貨幣形式(也就是人民幣)出資,也可以以實物(如汽車)房產、知識產權等出資。到銀行辦的只是貨幣出資這一部分,如果你有實物、房產等作為出資的,需要到會計師事務所鑒定其價值后再以其實際價值出資,比較麻煩,因此建議你直接拿錢來出資。

  6. 辦理驗資報告:拿著銀行出具的股東繳款單、銀行蓋章后的詢證函、銀行對賬單,以及需遞交工商局的整套表格(包括設立登記申請表、股東(發起人)名單、董事經理監事情況、法人代表登記表、確認書(ABC)、指定代表或委托代理人登記表)、股東身份證復印件、公司章程、核

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