屯留財務代理記賬怎么填寫
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2024-08-13 09:55:02
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內容摘要:1:如何填寫記賬憑證在填寫記賬憑證時,需要遵循一定的步驟和規則。以下是具體的填寫方法:第一步:填寫憑證字號憑證字號通常根據公司的內...
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1:如何填寫記賬憑證
在填寫記賬憑證時,需要遵循一定的步驟和規則。以下是具體的填寫方法:
第一步:填寫憑證字號憑證字號通常根據公司的內部規定來填寫。例如,如果是記賬憑證,通常會在憑證上寫上“記”字,并根據公司的編號規則填寫相應的號碼。例如,如果這里是13號,那么填好后如圖 4 所示。
第二步:填寫業務內容、會計科目在填寫業務內容和會計科目時,需要詳細描述經濟業務的具體內容,并正確填寫相關的會計科目。會計科目應填寫全稱或名稱和編號,不得簡寫或只填編號。如果需要填寫明細科目,應在“明細科目”欄填寫明細科目的名稱。
第三步:填寫金額記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的“合計”行填列合計金額;阿拉伯數字的填寫要規范;在合計數字前應填寫貨幣符號,不是合計數字前不應填寫貨幣符號。如果一筆經濟業務因涉及會計科目較多,需填寫多張記賬憑證的,只在最末一張記賬憑證的“合計”行填寫合計金額。
第四步:填寫摘要記賬憑證的摘要欄是對經濟業務的簡要說明,也是登記賬簿的需要。摘要應簡潔明了,能夠清晰反映經濟業務的主要內容。
第五步:填寫記賬憑證附件張數附件張數的計算方法有兩種:一種是按構成記賬憑證金額的原始憑證計算張數,另一種是以所附原始憑證的自然張數為準。對于差旅費、市內交通費、醫療費等報銷單,可貼在一張紙上,作為一張原始憑證附件。對于轉賬業務,可以用自制的原始憑證或匯總原始憑證來代替記賬憑證。
第六步:填寫會計分錄填制會計分錄時,應按照會計制度統一規定的會計科目,根據經濟業務的性質編制會計分錄,保證核算的口徑一致,便于綜合匯總。應用借貸記賬法編制會計分錄,便于從賬戶對應關系中反映經濟業務的情況。在記賬憑證中,除填明應借、應貸的會計科目及金額的記賬內容外,還應填明一級科目或總賬科目所屬的明細科目。
第七步:記賬憑證的編號會計人員應及時對記賬憑證予以編號。記賬憑證無論是全部作為一類編號,還是按收、付、轉編號,均按月從“1”開始順序編號,不得跳號、重號。在使用通用憑證時,可按經濟業務發生的順序編號。采用收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的,可采用“字號編號法”,即按憑證類別順序編號,如收字第×號、付字第×號、轉字第×號等;也可采用“雙重編號法”,即按總字順序編號與按類別順序編號相結合。
2:記賬憑證的填寫規則
以下是記賬憑證填寫的一些具體規則:
摘要的填寫記賬憑證的摘要欄是對經濟業務的簡要說明,也是登記賬簿的需要。摘要應簡潔明了,能夠清晰反映經濟業務的主要內容。
會計科目的填寫會計科目應填寫全稱或名稱和編號,不得簡寫或只填編號。如果需要填寫明細科目,應在“明細科目”欄填寫明細科目的名稱。
金額的填寫記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的“合計”行填列合計金額;阿拉伯數字的填寫要規范;在合計數字前應填寫貨幣符號,不是合計數字前不應填寫貨幣符號。如果一筆經濟業務因涉及會計科目較多,需填寫多張記賬憑證的,只在最末一張記賬憑證的“合計”行填寫合計金額。
記賬憑證附件張數的計算附件張數的計算方法有兩種:一種是按構成記賬憑證金額的原始憑證計算張數,另一種是以所附原始憑證的自然張數為準。對于差旅費、市內交通費、醫療費等報銷單,可貼在一張紙上,作為一張原始憑證附件。對于轉賬業務,可以用自制的原始憑證或匯總原始憑證來代替記賬憑證。
會計分錄的填制填制會計分錄時,應按照會計制度統一規定的會計科目,根據經濟業務的性質編制會計分錄,保證核算的口徑一致,便于綜合匯總。應用借貸
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