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好順佳集團
2024-08-06 09:03:59
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會計代理記賬的基本流程包括以下幾個步驟:
簽訂合同:客戶與代理記賬公司簽訂代理記賬協議、書面委托合同,確定服務項目及費用、支付時間和方式等。
接票:每月由客戶將當月做賬票據送到代理記賬人員手中,同時對票據進行初步整理核對。
做賬:代理記賬公司按照制定的內部流程使用財務軟件做賬,必須遵守錄入和審核分開的原則。
報稅:根據主管稅務機關的征收管理要求,代理記賬人員每月按期申報。
回訪:代理記賬人員每月及時將財務報表、納稅申報表等會計資料交給客戶,并與其對賬。
會計稅務檔案保管與交接:每月裝訂歸檔并專柜保管,一般每年對總賬、明細賬、日記賬、稅務報表、會計報表、憑證、銀行對賬單等作一次性交接。
以下是會計代理記賬的詳細流程:
接受委托簽訂財務外包代理記賬合同:確定服務項目及費用。
收取做賬的票據:每月1日時客戶將當月做賬票據送到該公司,或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做賬票據,并對票據進行初步整理。對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶,將幫助他們開立會計賬賬戶,建立會計核算體系;根據客戶提供的合法原始憑證(如購銷發票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等)編制會計分錄;記賬及結賬;編制會計報表。
做賬:記賬會計對客戶票據進一步整理,對票據存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、賬務處理,稅款計算。審核會計對記賬會計做賬結果進行審核,包括票據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對,并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并為客戶代理記賬,辦理稅務登記,減免稅手續,一般稅人申請手續、發票審批手續等。
報稅:外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉稅款。外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。專人負責網上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。
回訪:由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作。及時反饋給客戶稅務最新的各項政策、通知。
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言,單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。小型的經濟組織和應當建賬的個體工商戶通常會選擇代理記賬服務。
盡管代理記賬服務在市場上越來越受歡迎,但也存在一些問題:
對于《會計法》代理記賬的宣傳力度不夠:導致許多小型經濟組織、特別是廣大的個體工商戶,對“代理記賬”知之甚少,認識不足,理解不夠。
對于“代理記賬”的措施不是很得力:應當建賬而不建賬的現象十分普遍,且許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。
代理記賬機構潛力未充分發揮:目前代理記賬機構的數量在不斷增加,但整體規模普遍較小,代理業務范圍不寬。
代理記賬機構設立不規范:相當部分的代理記賬機構不符合規定的條件。
代理記賬機構內部管理混亂:實際執行中很多代理記賬業務操作不規范、內部管理制度不健全現象十分普遍。
代理記賬機構執業質量不樂觀:會計核算方面尚存在許多不規范之處,部分代理記賬機構的內部經營收入核算不規范,隱匿收入現象也較普遍。
會計代理記賬是一種有效的財務管理方式,但在選擇和執行過程中需要注意規范性和合法性,以確保財務工作的順利進行。
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