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政府單位財務代理記賬

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-08-01 09:27:48

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內容摘要:政府單位財務代理記賬概述代理記賬是指企業將本公司的會計工作委托給專業記賬公司完成,自身只設出納人員。這種做法在中小企業中較為常見,...

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政府單位財務代理記賬

概述代理記賬是指企業將本公司的會計工作委托給專業記賬公司完成,自身只設出納人員。這種做法在中小企業中較為常見,因其能夠節省費用并享受專業團隊的服務。

代理記賬的注意事項1. 合同簽訂:有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。

  1. 資質問題:個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。

  2. 財務軟件:財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

  3. 會計資料交接:會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。

  4. 服務頻率:代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。

代理記賬的好處1. 費用節省:享用專業團隊的服務。

  1. 高效低錯:運用計算機技術,高效,低差錯率。

  2. 政府審批:專業正規,保障經濟責任,免除企業后顧之憂。

  3. 人員穩定:避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。

  4. 技能多樣:避免專職會計技能單一,影響會計質量。

當前存在的問題1. 宣傳不足:對于《會計法》代理記賬的宣傳力度不夠,造成許多小型經濟組織、特別是廣大的個體工商戶,對“代理記賬”知之甚少,認識不足,理解不夠。

  1. 措施不力:當前對于應當委托代理記賬的小型經濟組織和應當建賬的個體工商戶而言,主要存在兩方面的問題,一是應當建賬而不建賬的現象十分普遍,二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。

  2. 法律地位問題:在代理記賬法律關系中,受托人的法律地位問題,應該說一直沒有得到徹底的解決,實踐中爭議很大。

  3. 潛力未發揮:代理記賬機構的數量在不斷增加,但整體規模普遍較小,代理業務范圍不寬。真正能提供受托單位會計核算、稅收籌劃、納稅申報、內部審計、工商稅務注冊年檢、財稅咨詢等全方位會計服務的機構很少。

  4. 設立不規范:代理記賬機構必須有3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員,且主管代理記賬業務的負責人必須具有會計師以上專業技術職稱資格。但實際執行中,相當部分的代理記賬機構不符合此規定。

  5. 內部管理混亂:實際執行中很多代理記賬業務操作不規范、內部管理制度不健全現象十分普遍,部分代理記賬機構的內部管理制度即使制定也是形同虛設。

  6. 執業質量不樂觀:會計核算方面尚存在許多不規范之處,一些會計核算未能以權責發生制為基礎,對所代理公司未按《公積金、法定公益金的現象也較普遍,代理編制的年度財務會計報告都只有基本會計報表,均未按制度規定的要求提供會計報表附注的內容等。

  7. 收費標準混亂:在收費標準上,各家代理記賬機構懸殊較大,有些代理記賬機構甚至通過低價進行惡意競爭,還有部分代理記賬機構自身的經營收入核算不規范,隱匿收入現象也較普遍。

規范措施1. 政府購買服務:實行政府購買代理記賬服務。區財政局通過政府采購方式進行委托代理記賬服務采購,開展代理記賬服務,其經費由財政納入預算統一支付。

  1. 規范工作流程:制定下發《關于 區行政事業單位委托代理記賬業務相關工作的通知》,明確代理記賬范圍、申請代理記賬程序、職責分工并提出相關的工作要求。為規范委托代理記賬提供制度保障。

  2. 召開業務工作會:組織召開委托代理記賬業務工作會,會上區財政局強調了委托單位的主體責任,對委托代理記賬協議逐條進行解讀,細化明確了雙方的責任和義務,同時指出了財務活動中的風控點。

  3. 單位考評和財政監督檢查相結合:結合工作實效問題,區財政局定期或不定期對代理記賬機構

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