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服務優質的代理記賬

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-07-27 09:38:15

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內容摘要:服務優質的代理記賬一、正規化選擇代理記賬公司時,首要看的就是該公司是否正規。根據《會計法》有關規定,代理記賬公司必須有以下資質:為...

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服務優質的代理記賬

一、正規化

選擇代理記賬公司時,首要看的就是該公司是否正規。根據《會計法》有關規定,代理記賬公司必須有以下資質:

  1. 為依法設立的企業;2. 主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作不少于三年,且為專職從業人員;3. 專職從業人員不少于3名;4. 有健全的代理記賬業務內部規范。

有以上資質的機構,才能獲得當地財政部門頒發的代理記賬許可證書,才有從事代理記賬業務的資格。而以上資質達成較為困難,所以,有些無法獲取許可證的機構,會采用“財稅咨詢”、“財稅服務”等字眼打擦邊球,實則根本沒有從業資格,屬于違規經營。因此,選擇代理記賬公司時,第一步就是到工商網站查詢該公司是否有相關許可證,經營范圍是否包含代理記賬相關業務。

二、專業度

代理記賬作為一行服務業,最重要的自然是服務的質量。所以在選擇代理記賬公司時,極重要的一點就是該公司服務團隊的專業性。考察一個服務團隊的專業性,首要的就是做賬總負責人的資質,相關部門要求至少為中級會計師,在選擇時,最好是能夠選擇高級會計師帶領的服務團隊。因此,在決定哪家公司時,最好先委派自己公司的會計人員與代理記賬公司的總負責人以及相關對接人員進行交流,考察該公司服務團隊的專業性。

三、公司規模

大公司總是比小公司好,這是人們的固有印象。誠然,這樣的論斷不無偏頗,這句話還是大體正確的。所以在選擇代理記賬公司時,選擇大公司總是沒錯的。這里的“大”即指的是規模大,規模則包括員工數量、辦公場地、服務的客戶數量等等。所以在選擇時,可以先查詢該代理記賬公司的辦公地點,盡量選擇在專業辦公區域諸如寫字樓等地方辦公的公司,對于在街道、住宅區甚至沒有固定場所辦公的公司就不要考慮了,有條件的可以親臨該公司的辦公場所考察。有些公司規模較小,只有幾個或十幾個員工,同時需要負責成百上千個公司的代理記賬業務,實在讓人難以放心,那些員工數量上百的公司則是更優質的選擇。對于其他方向,像服務的客戶數量、服務內容、售后服務等也是考察的重中之重,在選擇時,必須慎之又慎。

四、代理記賬費用

一般的,在全國大環境下,按納稅人類型區別,代理記賬費用大致為:

  1. 小規模納稅人:一般為200-500元/月;2. 一般納稅人:一般為500-800元/月。

影響代理記賬費用的因素有很多,包括企業規模、行業類型、計費形式、地區差異、服務機構等。在選擇代理記賬公司時,可以選擇適合的收費形式;收費過高的公司不宜選擇,收費過低的公司同樣不要選擇,因為代理記賬公司為了企業盈利,必然會對服務內容有所縮減,減少成本。

五、實地考察

在選擇代理記賬公司時,對于有意向選擇的代理記賬公司可以去實地考察一下公司的辦公環境,也可以體現一個企業的企業文化,企業管理模式和管理理念,因而,對代理記賬公司進行實地考察也是非常必要的。

六、客戶評價

查看代理記賬公司的客戶評價也是一個重要的參考因素。可以通過網絡、朋友推薦等方式了解該公司的口碑和服務質量。選擇一家口碑良好的代理記賬公司,可以有效避免因服務不到位而帶來的麻煩。

七、服務內容

不同的代理記賬公司提供的服務內容可能有所不同。一些公司可能只提供基礎的記賬和報稅服務,而另一些公司則可能提供更為全面的服務,如財務分析、稅務籌劃等。在選擇時,要明確自己的需求,選擇能夠滿足自己需求的代理記賬公司。

八、后續服務

選擇代理記賬公司時,還要關注其后續服務。一些公司在簽訂合同后可能會出現服務態度變差、響應速度變慢等問題。因此,在選擇時,要了解該公司的售后服務體系,確保在合作過程中能夠得到及時有效的支持。

九、案例經驗

選擇有豐富案例經驗的代理記賬公司也是非常重要的。一家經驗豐富的企業,能夠更好地處理各種復雜的財務問題,提供更為專業的服務。可以通過查看該公司的成功案例,了解其專業能力和服務質量。

十、合法性

確保選擇的代理記賬公司是合法經營的。可以通過查看其營業執照、代理記賬許可證等相關證件,確認其合法性和經營范圍。選擇一家合法合規的代理記賬公司,可以有效避免因違法經營帶來的風險。

選擇服務優質的代理記賬公司需要從多個方面進行綜合考量。通過考察公司的正規性、專業度、規模、費用、實地考察、客戶評價、服務內容、后續服務、案例經驗和合法性等方面,可以選出一家符合自己需求的優質代理記賬公司。

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