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2024-07-27 09:36:01
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[代理記賬會計與企業客戶的有效溝通]在實業界,許多小微型公司常選擇“代理記賬會計”。代理記賬會計通常流動性作業,不在標的公司坐班,與公司聯系較少,每月主要處理報稅和出報表,溝通集中在業務活動的會計處理上。企業主對業務行為如何符合會計規范和稅法要求常感到困惑,此時有效的溝通就成為關鍵和痛點。
要實現有效溝通,可從以下幾點著手:
制定一套基礎性財務制度:企業主一般不懂會計業務,公司經濟活動需按規范流程傳遞票據和數據并用會計語言表達,這就要求有一套符合公司實際情況和業務類型的基礎性財務管理制度,如發票管理制度、費用報銷管理細則、采購業務管理措施、出納工作職責、倉庫管理制度、盤點制度、公章管理制度、成本管理細則、公司會計制度等內控文件,以提高會計賬務處理質量和效率。
用半天時間開會講解財務制度:召集標的公司主要人員講解財務制度,讓企業客戶了解業務活動開展的會計規范化流程要求,打通企業客戶業務行為與會計規范化和稅法要求之間的盲知,能起到事半功倍的效果。
充分利用企業客戶的出納員:小微型公司一般有企業主的“自己人”作出納員,代理會計要充分運用。一是出納員至少有會計基礎知識;二是保持與出納員的聯系;三是讓出納員分類保管好待處理票據;四是讓出納員開銷售發票和報稅。
[代理記賬會計招聘]上海城市發展集團有限公司招聘代理記賬會計,要求在平臺公司總經理帶領下負責代理記賬工作。具體職責包括:
熟悉財務會計工作,每月及時代理記賬,出具報表,并對報表數據進行分析對比。
熟悉稅務籌劃,每月及時納稅申報,按要求開票、認證、抵扣、統計、繳納稅款,做好每年的匯算清繳工作。
熟悉銀行開戶流程,每月及時完成銀企對賬,領取對賬單證,及時入賬。
每月代扣代理企業登記人員的社保和公積金并繳納完成。
每年完成工商年檢任務。
針對稅務開票可能的風險,提出意見和建議,包括查賬征收和核定征收的轉換,小規模納稅人和一般規模納稅人的轉換。
完成其它領導交辦的事項。
任職要求:
中專及以上學歷,財務會計、稅務相關專業優先。
具有初級中級會計職稱及以上專業證書。
擁有2年及以上代理記賬工作經驗,5年及以上財務會計稅務及相關從業經驗。
具有良好的職業操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力。
認真細致,愛崗敬業,吃苦耐勞,有良好的職業操守。
思維敏捷,接受能力強,能獨立思考,
有一定客戶服務知識和能力,具有良好的溝通能力。
[上海會計代理記賬公司的工作流程]1. 接受委托簽訂代理記賬合同,確定服務項目、期限及費用。
接收原始記賬憑證,客戶需將當月做帳票據送到代理會計,對票據進行初步整理。
整理憑證、做賬。代理會計對客戶票據進一步整理,對票據存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算(包括票據完整性、合法性的審核、帳務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來帳的核對,并對客戶帳務問題的隱患給予準確評估。所有帳務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。可以為客戶代辦理稅務登記,減免稅手續,一般稅人申請手續、審批手續等。)4. 報稅。將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉稅款。然后到國、地稅稅務所(專人負責網上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。)
[代理記賬公司防止會計拉走客戶]如果代理記賬公司出現會計離職帶走客戶的情況,可以參考以下方法解決:
建立完善的《運營管理類》制度,包括各部門主管及員工的薪酬體系、績效提成、崗位職責劃分與協同,以及企業發展運營表格工具,設置有激勵性的薪酬體系及團隊管理的各種方法,幫助企業快速運轉,使公司整體利潤上升,協助健康發展。
制定《銷售會計話術類》,分別針對銷售從開場白、邀約、挖需求、渲染服務、逼單等分場景進行詳解;會計從首次溝通到日常服務溝通、續費增值的挖掘、異議情況處理進行詳解,從而增加和客戶之間粘性,幫企業增值增量。
完善《制度管理類》,幫助快速打開代帳企業管理的開關,全流程的管理制度,使重復化的流程簡單化,幫助企業規避可能或正面臨的問題,節省企業大量的資源成本,找到經營管理的核心秘訣。
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