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2024-07-22 09:23:28
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[企業會計代理記賬中的會計憑證不完整法律問題]湘潭市財政局對湖南××財務管理有限公司進行檢查,發現該公司存在會計憑證不完整、部分原始憑證不合規的情況。例如,該公司向股東借款 60, 元,其中 1 萬元銀行存款借款有銀行轉賬單,5 萬元現金借款無原始憑證;公司會計憑證記載管理費用 - 福利費 1, 元支付餐飲費,費用報銷單上無經手人、證明人、審批人簽字。
湖南××財務管理有限公司的這種行為違反了《中華人民共和國會計法》第十四條規定:“會計憑證包括原始憑證和記帳憑證。辦理本法第十條所列的經濟業務事項,必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機構。記帳憑證應當根據經過審核的原始憑證及有關資料編制”“會計機構、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統一的會計制度的規定更正、補充”。
同時,《中華人民共和國會計法》第四十二條規定“違反本法規定,有下列行為之一的,由縣級以上人民政府財政部門責令限期改正,可以對單位并處 元以上五萬元以下的罰款:(三)未按照規定填制、取得原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規定的”。
會計代理記賬公司應當嚴格依照《中華人民共和國會計法》辦理代理記賬業務,按照委托合同辦理代理記賬業務,遵守有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定,對委托人示意其作出不當的會計處理,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規和國家統一的會計制度規定的要求,應當拒絕。
[代理記賬的五種方法]賬簿由一定格式、相互聯系的賬頁組成,用于全面、系統、連續地記錄各類經濟業務。憑證,又稱會計憑證,是指能夠證明經濟業務事項發生、明確經濟責任、登記賬簿并具有法律效力的書面憑證。會計憑證種類繁多,根據填制程序和填制目的的不同,可分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證,又稱單據,是指在經濟業務發生或完成時,為記錄或證明經濟業務的發生或完成而取得或填寫的原始憑證。原始憑證是原始數據和會計核算的重要依據,是會計數據中有效的憑證。
記賬憑證,又稱記賬憑證,是指會計人員根據原憑證確認會計分錄后填寫的會計憑證,經核實無誤后,根據經濟業務的內容進行分類,作為登記賬簿的直接依據。
許多企業在憑證、賬簿、申報等方面造假,達到少納稅的目的,具體造假行為包括:
偽造帳簿、會計憑證:是指行為人按照真實帳簿、會計憑證的式樣制作虛假帳簿、會計憑證,冒充真實帳簿、會計憑證的行為。
帳簿、記賬憑證的變更:是指行為人對帳簿、記賬憑證進行變更、補正、剪接、剪切、增刪或者以其他方式改變帳簿、記賬憑證真實內容的行為。
隱匿帳簿、會計憑證:故意轉移、隱匿應當保存的帳簿、會計憑證,或者拒絕提供帳簿、會計憑證,致使稅務機關難以核實計稅依據的行為。
擅自銷毀帳簿、會計憑證:是指未經主管稅務機關批準,在法定保存期內銷毀正在使用或者尚未到期的帳簿、會計憑證的行為。
偽造、變造、隱匿、擅自銷毀用于記賬的發票等原始憑證的行為,也屬于偽造、變造、隱匿、擅自銷毀記賬憑證的行為。
[代理記賬后公司的會計憑證如何保存和查閱]經濟合同及涉外文件的復印件可以作為記帳憑證的附件,但還應該有其他單據配合一起做記帳憑證(如發票及合法的收款收據,銀行單據等等)。原件可單獨保管,如有檔案室的話應在檔案室保管,如沒有的話也可以放在記帳憑證里面(為方便查閱再另行復印保管)。
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