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好順佳集團
2024-07-22 09:23:22
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[代理記賬企業交接的基本事項]代理記賬企業交接時,需要注意以下重要方面:
財務登記信息變更:包括財務負責人或辦稅人員登記信息的變更等。
會計工作的交接:涵蓋會計檔案與相對單位業務的交接等。
相關設備的交接:例如開票專用設備與通用設備等。
相關業務密碼的交接:像納稅申報密碼、社保公積金密碼、年報公示密碼等。
賬本:包括明細賬、日記賬、序時賬、總賬、科目余額表。
內部成本毛利分析表(如果有的話)。
銀行回單卡,報稅 UKEY 及密碼。
未入賬發票。
已裝訂的憑證和未裝訂的憑證。
金稅盤。
發票章/財務章。
建議做一張交接清單,對交接的物品和資料進行詳細記錄。
[辦理工作交接的最佳時間]1. 建議等代賬公司完成納稅申報后再辦理交接。
建議過了征期后盡快辦理交接。
不建議在季度末或年終辦理交接。
[交接過程中需要檢查的內容]在交接過程中,需要仔細檢查以下
清點數量:確保會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料完整無缺。
記賬憑證:檢查憑證數量、憑證編碼、附加張數、近 1 - 2 個月的賬務處理是否正確等。
賬簿:查看不同賬簿種類的數量、登記是否全面、明細賬是否存在缺頁等情況。
財務報表:檢查紙質財務報表相關項目數據與納稅申報表是否一致。例如,若財務報表上的季度營業收入是 120 萬元,但企業所得稅納稅申報表上的季度營業收入卻是 80 萬,就需要詢問代理記賬公司導致這一差異的原因。
納稅申報表:按各稅種分別打印納稅申報表,查看是否存在漏報或少報以及有無欠稅等情況。
章證:移交人員經管的票據、印章、稅控設備或其他相關資料等,必須交接清楚,防止遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
[代理記賬交接所需客戶提供的資料]一般來講,客戶需要提供以下資料:
稅務登記證、營業執照復印件(建檔需要)。
老企業提供之前年度的會計報表、賬簿、所得稅清算電子文檔、本年的會計報表、賬簿、納稅申報表。
新企業提供開業籌辦階段所有的銀行單據、銀行對賬單、所有進銷業務單。
[代理記賬交接清單的其他注意事項]1. 交了多少東西需要記錄在紙上,接受雙方簽字確認。
讓新會計和記賬機構并行運行 2 個月,以便新會計清楚需要移交的內容。若有東西沒交上來,可以向代理記賬公司索要。
會計交接清單要根據實際情況寫,如移交清單包括會計憑證、會計報表、稅務登記證等,最后寫移交人、接交人、監交人、移交日期。若移交清單有兩張以上,要蓋騎縫章。
財務工作交接單應包括庫存現金、庫存國庫券等內容,且每月記賬余額與總賬一致。
交接申請的內容通常應包括申請人姓名、申請調動或離職的原因和時間、會計交接的具體安排、是否有重大報告事項或建議等。
交接內容包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及報表附注、會計工具、印章等資料。實行會計電算化管理的企業還應移交會計軟件、數據磁盤及相關資料。
會計交接清單格式方面,現金日記賬與現金要對等,銀行存款日記賬要與銀行存款余額相等,所有工作內容全部填寫在交接單里,應收應付的票據要相等,以前有未清的賬項讓前任先清完,交接時必須要有監交人,交接完畢后必須簽字確認。
在代理記賬轉移中,為了完成會計檔案,需要辦理數據轉移清單,以更好地明確雙方在代理記賬轉移中的責任和義務。在交接過程中,要注意企業賬面記錄的債權債務的真實性和企業損益賬面記錄的真實性。如發現重大錯誤,必須在交接前后及時調整;二是檢查代理記賬中的納稅申報,通過對企業納稅申報制度的了解,檢查是否有漏洞和借報稅的情況。在代理記賬交接過程中,如果發現稅務問題,然后及時處理。
簿記公司與會計師之間的轉賬所需材料包括地稅用戶名、密碼、電子鑰匙,國稅 VPDN 用戶名和密碼,國稅登錄用戶名和密碼和國稅電子鑰匙。
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