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2024-07-19 08:56:38
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黃浦財稅代理記賬代理
選擇代理記賬公司時,不能一味地只是比較價格,因為代理記賬公司為了壓縮成本,可能會找一些剛畢業的大學生或沒有經驗的會計。建議實地考察一下,確認是否是正規公司,是否有營業執照和代理記賬許可證。
選擇代理記賬公司時,最好實地考察一下,看看是否是正規公司,是否有營業執照和代理記賬許可證。
正規的代理記賬公司必須配置專業的財務記賬設備,如是否有專業的記賬軟件、打印設備、讀卡器等。
看代理記賬公司是否有健全的財務制度,包括日常單據交接方面、賬務處理及申報進程匯報等、代理記賬人員變更交接方面等。
看人員配置是否齊全,一般會有外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務會計等。
看代理記賬公司人員是否專業,可以從人員的從業經歷、會計證書等方面考察了解。
代賬會計是否自律勤勉,盡職盡責,對企業和股東負責,發現問題及時溝通,積極解決問題。明確告訴老板什么能做,什么不能做,把風險和收益說明清楚,把丑話說在前面,敢于說不。
選擇代理記賬公司時,應簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務要有明確的規定,避免在實際工作中遇到異議時,無法分清責任。
個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質,發生問題時可以回避責任,損害委托單位的利益。因此,在選擇代賬服務公司時,必須要注意其是否具備合法資質。
財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬,這也是需要注意的一點。
代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,必須辦理交接手續,發現遺失或毀損時能夠查找。
代理記賬機構可以根據委托,代表委托人辦理多項業務,包括會計核算業務、定期向有關部門和其他會計報表使用者提供會計報表、定期向稅務機關提供稅務資料等。
企業選擇代理記賬能夠為企業節省用工成本。與代理記賬公司合作,支付不到一個會計人員的費用,就可以享受更專業化的服務。對于小企業來說,這是一個雙贏的選擇。
如果企業財務人員不穩定,工作銜接就成了讓老板頭疼的問題,影響工作,還要花費時間精力選聘人員。而代理記賬公司用團隊的力量保障代理記賬服務連續不斷。
為保證業務質量,代理記賬機構內設部門之間、部門內部的各崗位之間的不兼容職責職能,必須分離。代理記賬機構內設的會計核算部門與檔案管理部門應當分離。會計核算部門應當按照國家會計相關規定,分別設置財務經理、會計主管、核算員等不兼容崗位。
財務經理的主要職責包括財務分析、會計報告的審核與報送、會計賬簿、記賬憑證的抽查與復核(即三級審核)、對賬工作的復核,保證賬賬相符、賬實相符。對發現的會計記賬錯誤、賬實不符等情形進行處理指導以及負責解答委托單位在會計核算、會計報告方面的日常問題,并負責會計主管、核算員的日常管理、監督、培訓。財務經理須具備中級以上會計從業資格。
一般來說,有關于代理記賬公司做賬的全套流程,其通常按照如下步驟來進行:
接收企業票據:代理記賬公司為企業提供代理記賬報稅服務,需以取得企業經營期間的票據和憑證為前提。也就是說,企業在經營期間取得的票據和憑證,是企業進行賬務處理的基礎。所以,企業在每月的規定時間內,需要及時將票據送至代理記賬公司或要求代理記賬公司的外勤會計上門取票。
對票據進行審核和整理:在拿到企業的票據后,代理記賬公司的代理記賬會計會在第一時間對票據的真實性、規范性、有效性等進行審核,對于存在問題的票據,會及時與企業負責人溝通。而若票據審核無誤,代理記賬公司的會計人員則會以此為依據填制記賬憑證,為做賬工作地進行提供條件。
代理記賬公司主要針對的是一些小微企業客戶,如個體戶、夫妻小店、創業公司等。
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